庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理的四點(diǎn)建議
發(fā)布日期:2021-03-25瀏覽次數(shù):1447標(biāo)簽:
文 / 楊克亮（采購(gòu)與供應(yīng)鏈PSCC專家會(huì) 專家）
這句話已被大家認(rèn)可和熟知，但很多企業(yè)都是“談庫(kù)存則色變”。究其原因是很多企業(yè)曾經(jīng)歷過(guò)庫(kù)存導(dǎo)致資金緊張，甚至走到了破產(chǎn)的邊緣的時(shí)候。事實(shí)上庫(kù)存積壓往往是因?yàn)槿必洰a(chǎn)生的，本質(zhì)是缺乏庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)致。
說(shuō)到庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，我們先看看一個(gè)案例。某生活百貨電商公司在2019年12月面臨一個(gè)問(wèn)題，當(dāng)期庫(kù)存約96萬(wàn)件，使用約2500㎡的立體倉(cāng)庫(kù)，計(jì)劃2020年業(yè)績(jī)會(huì)增加一倍。按正常邏輯是需要再增加庫(kù)存，就必須再增加倉(cāng)庫(kù)。但事實(shí)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)前企業(yè)處于虧損狀態(tài)，如果再增加倉(cāng)庫(kù)，也是一筆非常大的開支。如果一旦擴(kuò)倉(cāng)，不斷需要投入一筆較大資金，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本會(huì)進(jìn)一步增大。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步增加，給電商企業(yè)帶來(lái)不僅是流動(dòng)資金影響，更嚴(yán)重的是成本增加，競(jìng)爭(zhēng)力下降，預(yù)期的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。然而從倉(cāng)庫(kù)管理角度，庫(kù)存越來(lái)越多，訂單越來(lái)越大，如果不增加空間，貨品沒(méi)有空間擺放，既影響操作效率，對(duì)庫(kù)存的準(zhǔn)確性與擺放都增加了難度。從運(yùn)營(yíng)的角度看，當(dāng)前庫(kù)存占用資金已經(jīng)很多了，倉(cāng)庫(kù)的成本費(fèi)用已經(jīng)超過(guò)了9.8%，原本平臺(tái)45%的毛利都處于虧損狀態(tài)。這種看似簡(jiǎn)單明了的道理，在企業(yè)內(nèi)部也爭(zhēng)論了近2個(gè)月。
案例中企業(yè)，其實(shí)已經(jīng)出現(xiàn)了庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。那企業(yè)這種庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)是怎么形成的？一般將庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)分為兩種：缺貨和積壓。2020年下半年開始全球爆發(fā)了“缺芯”，主要原因有三個(gè)：一方面疫情供應(yīng)鏈被打斷，上下游生產(chǎn)受影響；另一方面缺貨與漲價(jià)趨勢(shì)，市場(chǎng)出現(xiàn)囤貨；最后就是疫情市場(chǎng)民用電子產(chǎn)品需求暴增對(duì)“用芯”產(chǎn)品需求量增加。這里面也說(shuō)到了因?yàn)槎诜e，導(dǎo)致缺貨變嚴(yán)重，缺貨越嚴(yán)重，囤貨越多的牛鞭效應(yīng)傳遞，缺貨成了惡性循環(huán)的結(jié)果。因?yàn)槟壳笆袌?chǎng)持續(xù)缺“芯”尚未形成積壓，但按照市場(chǎng)自然規(guī)律，一段時(shí)間內(nèi)會(huì)增加產(chǎn)能或升級(jí)替代，當(dāng)缺貨逐步滿足以后，必然導(dǎo)致“芯產(chǎn)品”大量積壓的現(xiàn)象。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)宏觀上受市場(chǎng)供需關(guān)系影響；微觀而言，在于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的調(diào)整能力。企業(yè)如何做好庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理，可以總結(jié)為以下四點(diǎn)建議：庫(kù)存數(shù)量管理一般可分為業(yè)務(wù)需要數(shù)量和供應(yīng)鏈實(shí)際運(yùn)營(yíng)數(shù)量。如今電商、直播市場(chǎng)波動(dòng)大，一方面需要快速滿足業(yè)務(wù)的爆發(fā)量，一方面貨品迭代快，控制庫(kù)存數(shù)量不能采取傳統(tǒng)的控制手段，需要增加供應(yīng)商協(xié)同或敏捷供應(yīng)鏈平臺(tái)等技術(shù)手段，避免庫(kù)存缺貨投訴或退貨積壓的等風(fēng)險(xiǎn)。在庫(kù)存時(shí)間管理方面常用齊套時(shí)間，存貨周期指標(biāo)衡量庫(kù)存成本與風(fēng)險(xiǎn)。尤其是生產(chǎn)制造企業(yè)BOM齊套問(wèn)題，影響生產(chǎn)停機(jī)待料。對(duì)于庫(kù)存銷售類型的公司，像時(shí)尚類產(chǎn)品存貨時(shí)間越久，貨品跌損風(fēng)險(xiǎn)越高。三、庫(kù)存結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)可分庫(kù)存ABC分類和原材料、半成品、成品兩個(gè)維度。庫(kù)存ABC管理是針對(duì)庫(kù)內(nèi)常用的管理方法，能有效體現(xiàn)庫(kù)存價(jià)值。設(shè)定ABC相應(yīng)的比例，不僅可以有效滿足業(yè)務(wù)需求，也能避免B\C類庫(kù)存長(zhǎng)期積壓風(fēng)險(xiǎn)。原材料、半成品與成品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，一方面是供應(yīng)鏈上下游關(guān)系，更需要根據(jù)供應(yīng)周期，調(diào)節(jié)對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)的安全庫(kù)存數(shù)量，避免缺貨或多余庫(kù)存。企業(yè)短期內(nèi)可以不盈利，但必須要有現(xiàn)金流。對(duì)于生產(chǎn)制造型或庫(kù)存銷售型企業(yè)庫(kù)存會(huì)占用企業(yè)大量的資金，而且會(huì)因?yàn)橘~期相對(duì)延緩的問(wèn)題，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)資金緊張時(shí)，庫(kù)存已經(jīng)形成積壓。所以做好財(cái)務(wù)預(yù)算，采購(gòu)實(shí)施OTB管理模式，從資金管理能有效規(guī)避庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
