供應商開發(fā)和選擇步驟與影響要素
發(fā)布日期:2021-03-31瀏覽次數(shù):1259標簽:
一、供應商開發(fā)選擇的原則——“門當戶對”
我們常將供應商與企業(yè)比作婚嫁關系，“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”，選擇重于管理，做采購最怕選錯供應商，供應商選擇出錯，對企業(yè)而言災難一場，尤其當供應商轉(zhuǎn)換成本較高時更是如此，可見選擇開發(fā)的重要性。供應商開發(fā)選擇的原則就是“門當戶對”，就像古代婚嫁禮儀， 有章可循，有理可依。 中國古代建筑中的門當〝門當〞、〝戶對〞上往往雕刻有適合主人身份的圖案，而且門當?shù)拇笮 魧Φ亩嗌儆謽酥局谥魅思邑攧莸母叩?。所以，〝門當〞和〝戶對〞除了有鎮(zhèn)宅裝飾的作用外，還是宅第主人身份、地位、家境的重要標志。古時候媒人在說媒前都要先觀察一下這家人的〝門當〞紋飾、形狀和〝戶對〞數(shù)量。如果〝門當〞鐫刻花卉圖案，表明該宅第為經(jīng)商世家；如果為素面無花卉圖案，則為官宦府第。如果門前的〝門當〞是一個方形上立一瑞獸，那這家就是文官，文官一般在門口雕一對方形書箱和硯臺，再在書箱上立一瑞獸，作鎮(zhèn)宅之用。武官家宅門前自然立一對戰(zhàn)鼓，就是圓形。另外，找有相同數(shù)量〝戶對〞的家去說媒才容易成功，不然就是〝門不當，戶不對〞了。任何事物只有相匹配才會長久，也只有相匹配才會有更好的發(fā)展。人和人之間也存在相配的說法，那些具有共同理想、共同興趣、共同價值觀的夫妻其感情往往與日俱增，婚姻美滿。美滿的婚姻，要依靠倆個人共同維護。兩個人感情幸福的同時也能促使兩個家族的契合，兩個人的世界觀、價值觀能同步，這才是真正意義上的〝門當戶對〞。 ----指選擇供應商時，應根據(jù)自身的需要選擇能匹配企業(yè)自身的規(guī)模，層次，技術研發(fā)實力與管理規(guī)范程度、能力、生產(chǎn)能力、成本控制能力的供應商，選擇認同企業(yè)價值觀，發(fā)展思路的供應商。很多企業(yè)在選擇供應商方面容易陷入兩個誤區(qū)，1.規(guī)模越大越好，2.價格越低越好。一般來說，規(guī)模較大的供應商，其品質(zhì)控制能力會強于規(guī)模小的供應商。但是規(guī)模較大的供應商也通常有很多客戶，如果企業(yè)自身不是對方的核心客戶，或者訂單份額遠不及于其它，那么就很難被供應商所重視，要么在品質(zhì)及交期各方面配合度也會較低，這就是我們采購經(jīng)常說的“店大欺客”現(xiàn)象，也會給后續(xù)交易及管理上帶來很大困擾，導致供應鏈節(jié)點上的不順暢，相反規(guī)模小的供應商，客戶相對較少，比較珍惜客戶資源，又能滿足生產(chǎn)產(chǎn)能同時也會積極配合客戶在各方面的需求，所以供應商規(guī)模并非越大越好，而是“門當戶對”有一定品質(zhì)管控能力，規(guī)模適當、產(chǎn)能與之匹配的供應商，價格方面具備與同行業(yè)竟爭優(yōu)勢，才是企業(yè)最佳選擇，反之有部份供應商為爭取訂單 ，拼命壓低供貨價，可是到最后交貨不及時，并找諸多理由漲價，要么偷工減料、品質(zhì)達不到要求，最終總成本上升，故一分錢一分貨也是恒定不變的道理，但最終還是要滿足企業(yè)自身需求，與供應商建立互利共贏的局面。
二、供應商開發(fā)選擇步驟——“六禮法”
那么我們怎樣去選擇與自己門當戶對的供應商呢，既然有章可循，有理可依，我們就一一道來：第一禮“納采”——企業(yè)供應鏈竟爭模型與供應市場分析 正所謂“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權，沒有分析就沒有裁定權”。通過用各種途徑的“媒人”（國內(nèi)外采購指南，產(chǎn)品發(fā)布會，展會，新聞傳播媒體，互聯(lián)網(wǎng)，廠商介紹……….等）找到提親對象--（合作）對象，并準備其相關調(diào)查表。 企業(yè)在選擇供應商時,必須首先分析其所處的供應商市場競爭環(huán)境,把握行業(yè)發(fā)展趨勢，分析競爭對手的動態(tài)，并綜合考慮供應鏈的戰(zhàn)略類型、目標客戶群特點、產(chǎn)品類型、需求分析、風險管控等因素，確定采購供應保障策略及供應商選擇和評價的整體策略,找到針對哪些產(chǎn)品開發(fā)供應商伙伴關系才有效。
供應商分類及采購策略矩陣圖
第二禮“問名”——建立供應商選擇目標
找到合作對象，確認雙方公司的“八字”相合，即企業(yè)根據(jù)對市場環(huán)境的分析,并結(jié)合本企業(yè)的實際需求情況,建立科學、合理的供應商選擇和評審目標, 目標的選擇要考慮到整個供應鏈的協(xié)同和集成等因素。
第三禮“納吉”——建立供應商評審標準
對于“八字”相合的潛在供應商，企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)制訂全面性、簡明科學性、穩(wěn)定可比性、針對性、可操作性的原則將各部門屬性的指標,層次結(jié)構(gòu)組成有序結(jié)合，即“下庚貼”展開后續(xù)評審。
第四禮“納成”——成立供應商評審小組
可由本行業(yè)或相關管理方面的專家,以及企業(yè)內(nèi)部的采購部門、質(zhì)量部門、工程部門、器件部門、技術等部門的人員共同組成。如有需要,財務部門也可以參與評估，同時也可對參評人員確定決策權重。
第五禮“請期”——評審供應商
“選定日子”提前申請時間，現(xiàn)場評審供應商，根據(jù)實際情況和各種評價方法的特點,選取和利用一定的工具和技術方法對供應商進行評價。然后根據(jù)評價結(jié)果選擇供應商和制定供應商管理策略。
第六禮“迎親”——準備合作，并實施供應商分類分級管理機制
對于評審合格供應商根據(jù)合作伙伴在價值鏈中的地位和競爭力,根據(jù)供應商的定位和特點的不同,建立不同的合作伙伴關系并進行分類管理，對戰(zhàn)略合作伙伴也可簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。建立合作終止預警機制，實施嚴進寬出。當供應商物料出現(xiàn)重大異常及違反雙方約定時，合作關系終止。
三、影響供應商選擇的因素
供應商的選擇對于企業(yè)來說是多目標的,包含許多可見和不可見的多層次因素: 1、價格因素。主要是指供應商所供給的原材料、初級產(chǎn)品或消費品組成部分的價格, 供應商的產(chǎn)品價格決定了消費品的價格和整條供應鏈的投入產(chǎn)出比,對生產(chǎn)商和銷售商的利潤率產(chǎn)生一定程度的影響，要求供應商具備價格優(yōu)勢。 2、質(zhì)量因素。主要是指供應商所供給的原材料、初級產(chǎn)品或消費品組成部分的產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量是供應鏈生存之本,產(chǎn)品的使用價值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎的。主要包括產(chǎn)品規(guī)格、圖紙、技術要求、工藝路線、樣品、量產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性等等。對供應商質(zhì)量因素的考量主要看供應商的質(zhì)量保證體系和風險控制體系的完備性和質(zhì)量偏差反饋和處理的響應速度和處理能力等。質(zhì)量穩(wěn)定和適合是追求的目標，而不是質(zhì)量越高越好，要在質(zhì)量和成本之間尋找合適的平衡點。 3、交貨準時性因素。要求供應商具備簡潔、快速、順暢的物流系統(tǒng)，能夠確?？焖贉蕰r交貨，如果供應商的交貨準時性較低,必定會影響生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃和銷售商的銷售計劃及時機。這樣一來,就會引起大量的浪費和供應鏈節(jié)點不順暢。 4、設計能力因素：產(chǎn)品的研發(fā)和設計不僅僅是生產(chǎn)商份內(nèi)之事, 供應商早期參與越來越成為企業(yè)提高供應鏈響應速度和優(yōu)化供應鏈總成本的重要手段，因此在供應商的選擇開發(fā)階段越來越多的企業(yè)會將供應商的設計開發(fā)打樣能力作為評審的重要指標。 5、柔性因素:在全球競爭加劇，產(chǎn)品需求不穩(wěn)定變化的環(huán)境下,客戶需求呈現(xiàn)多樣化，多變化，小批量多品種的趨勢特點，企業(yè)生產(chǎn)也需要調(diào)整,以適應消費者的需求變化。為了提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力,就必須發(fā)展柔性生產(chǎn)能力。而企業(yè)的柔性生產(chǎn)能力是以供應商的品種柔性供應能力為基礎的。供應商的品種柔性供應能力決定了對客戶需求的影響速度。因此柔性供應能力也成為越來越多的企業(yè)開發(fā)評審供應商的重要指標。 6、其他影響因素:如項目管理能力,供應商的地理位置、供應商的庫存水平、風險控制力、財務能力等。 7、企業(yè)社會責任因素：簡單來講包括兩個層次，即基礎層次與高級層次，基礎層次是指經(jīng)濟責任與法律責任，也就是企業(yè)合法賺錢。高級層次指道德責任與慈善責任。主要包括三個內(nèi)容：環(huán)境保護、員工關懷、社會和諧。從而有助于提升企業(yè)品牌與企業(yè)形象，目前國際化公司，500強企業(yè)比較重視這個因素。
