標(biāo)的物分析對采購成本的影響
發(fā)布日期:2021-04-07瀏覽次數(shù):1443標(biāo)簽:
標(biāo)的物分析？就是采購產(chǎn)品標(biāo)的物需求功能、屬性等項目進(jìn)行分析。因為有時候，需求部門提出的需求，不是真實的需求！結(jié)果花了錢沒有達(dá)成預(yù)計效果。如在炎熱的夏天，某企業(yè)的中央空調(diào)冷凝控制器壞了，工程部門立刻向采購部提出購買控制器要求，其市場價格隨品牌不同在2000-8000不等，考慮到穩(wěn)定性，工程部建議購買價格3500元左右的某品牌。采購人員接到需求之后并沒有立刻執(zhí)行商務(wù)下單行為，而是跟工程部、技術(shù)部交流之后發(fā)現(xiàn)，其實就是控制器一根電纜被老鼠咬斷了，其實只要換一跟約1米長的電纜即可，結(jié)果采購花了30元達(dá)成效果。從3500元降成30元，不是其他高大上的成本降低方法，僅僅是對采購標(biāo)的物功能分析所達(dá)成的效果。采購永遠(yuǎn)要記得：我們采購任何產(chǎn)品，是采購產(chǎn)品的功能，而非產(chǎn)品本身！
目標(biāo)物分析并非簡單地按圖索驥，如果只是拿著采購需求表按單采購，那采購也將陷入誤區(qū)，繼而影響后續(xù)的采購和生產(chǎn)成本管理。企業(yè)必須從一開始就對目標(biāo)物進(jìn)行全面地分析。
首先，有必要明確采購目標(biāo)物的基本信息：
其次，對目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析。在明確目標(biāo)物基本信息之后，采購人員仍需對目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析。通過深入分析目標(biāo)物的用途，采購人員才能在采購時才有更大的選擇空間。一般來說，目標(biāo)物的功能性需求可以通過參數(shù)要求來辨別，如圖2所示。
① 預(yù)算內(nèi)優(yōu)選。如果相關(guān)部門對目標(biāo)物沒有詳細(xì)要求，采購人員則可在預(yù)算范圍內(nèi)，做出更佳選擇。比如預(yù)算3元的黑色中性筆，在預(yù)算內(nèi)就有多種選擇，采購人員可以選擇更加物美價廉的產(chǎn)品。②替代品分析。即使相關(guān)部門對目標(biāo)物要求較為明確，采購人員也可以在對功能性需求和市場信息進(jìn)行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。比如行政部門需要采購吸塵器做職場清潔，那么，是否可以更換為更加便捷、便宜的掃地機(jī)器人呢？通過對目標(biāo)物的用途進(jìn)行深入分析，采購人員也可以做出更加合適的選擇，在滿足相關(guān)部門的功能性需求的同時，從目標(biāo)物上實現(xiàn)對采購成本的控制和管理。
第三，綜合考慮當(dāng)前價格、條件和年度支出傳統(tǒng)的采購管理大多局限于目標(biāo)物的當(dāng)前價格，為了或許價格優(yōu)惠，采購人員可能盲目追求數(shù)量折扣，致使采購過量導(dǎo)致采購成本增加。目標(biāo)物的價格分析是全面采購成本管理的重點內(nèi)容，而對此也不能只局限于當(dāng)前價格，必須結(jié)合當(dāng)前價格、條件和年度支出綜合分析，并將之納入到年度成本管理當(dāng)中，做前期品類規(guī)劃與采購計劃控制，再一次強(qiáng)調(diào)的是全面采購成本管理應(yīng)追求總成本最優(yōu)化，而非價格最低化。
如非采購新物料，企業(yè)采購物料時大多已有和約在身。尤其是在準(zhǔn)時制生產(chǎn)機(jī)制下，采購作為一項持續(xù)性的作業(yè)，每個舊和約的失效期必然與新和約的生效期保持同步。因此，目標(biāo)物分析也要注意當(dāng)前和約與失效日期。一般而言，當(dāng)前和約的失效日期，則是此次采購的最終期限。采購人員提前布局、準(zhǔn)備好材料，與供應(yīng)商談判時可以將當(dāng)前和約作為歷史數(shù)據(jù)的一部分，其價格和價格條件，能夠成為采購人員此次價格談判的重要依據(jù)。
第五，區(qū)分目標(biāo)物的戰(zhàn)略重要性。根據(jù)不同物料的屬性決定不同的采購方式。戰(zhàn)略性物質(zhì)通常保障供給可靠性為主要目標(biāo)，而非戰(zhàn)略采購物質(zhì)擇優(yōu)、擇價、擇時、擇地進(jìn)行交易。這一切都將決定企業(yè)的采購方式，因為采購方式也決定采購成本。比如，準(zhǔn)時制采購方式是一種理想的采購策略，其極限目標(biāo)在于原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡單來說，就是把合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物料，在合適的時間供應(yīng)到合適的地點，從而最好地滿足采購方的需求，運(yùn)營綜合成本想對比較低。總之，全面分析采購標(biāo)的物的真正需求與屬性，在于剔除各種工作“成本雜音干擾”，明確要求，提前布局，控制成本。
采購人員都應(yīng)對采購目標(biāo)有所了解，但卻可能存在片面性：
在采購之前，各部門都會明確需要采購的物品。對于采購人員而言，按需采購十分簡單，但由于無法及時獲取市場信息，各部門可能對市場情況存在誤判，比如曾經(jīng)物美價廉的物品大幅漲價，或出現(xiàn)了新的優(yōu)質(zhì)替代品，因而導(dǎo)致采購成本相對增加。
企業(yè)所需的大多數(shù)物料都需要長期采購，即使是臨時所需，采購也是一次與供應(yīng)商建立聯(lián)系的機(jī)會。因此，目標(biāo)物分析也要著眼于長期。
