采購(gòu)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
發(fā)布日期:2021-04-07瀏覽次數(shù):1322標(biāo)簽:
即使制定有完善的采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)過(guò)程中，也可能出現(xiàn)各種意外情況，影響全面采購(gòu)成本管理效果，甚至導(dǎo)致采購(gòu)成本不降反增。比如因采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算；或因供應(yīng)商產(chǎn)能下降，導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、產(chǎn)品不符合訂單要求等。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的普遍存在，使得采購(gòu)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析也不容忽視。縱觀各行業(yè)的采購(gòu)商務(wù)實(shí)踐，我認(rèn)為主要有七大主要風(fēng)險(xiǎn)需要高度關(guān)注：
①意外風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的各種意外風(fēng)險(xiǎn)，如自然風(fēng)險(xiǎn)，或經(jīng)濟(jì)政策或價(jià)格變動(dòng)等。②質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。因供應(yīng)商提供的物資或原材料質(zhì)量有問(wèn)題，或未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，輕則會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)效率，重則會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)企業(yè)顧客造成損害，降低企業(yè)聲譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。③技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在產(chǎn)品和設(shè)備兩方面。在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造周期內(nèi)，如發(fā)生重大技術(shù)進(jìn)步，可能導(dǎo)致產(chǎn)品貶值甚至被市場(chǎng)淘汰，已采購(gòu)物料也可能因此積壓乃至無(wú)用；在以設(shè)備采購(gòu)為代表的短期采購(gòu)中，由于信息技術(shù)的高速發(fā)展，設(shè)備的更新周期也愈來(lái)愈短，可能剛剛重金采購(gòu)的設(shè)備就已落后于時(shí)代。④驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)生的驗(yàn)收階段的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括數(shù)量上缺斤少兩，質(zhì)量上魚(yú)目混珠、以次充好，品種規(guī)格不符要求，價(jià)格變形等風(fēng)險(xiǎn)。⑤存量風(fēng)險(xiǎn)，即庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在三方面，其一是物料采購(gòu)量無(wú)法及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷；二是采購(gòu)過(guò)量，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，既會(huì)引發(fā)資金沉淀風(fēng)險(xiǎn)，也因此形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)；其三是因?qū)κ袌?chǎng)行情預(yù)估錯(cuò)誤，在盲目進(jìn)貨中發(fā)生的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。⑥責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。很多采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，歸根結(jié)底其實(shí)是以責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)為主的認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)，比如合同審核不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致合同糾紛，或采購(gòu)人員收受回扣、謀取私利等。⑦合同風(fēng)險(xiǎn)。以合同為客體的風(fēng)險(xiǎn)包括：合同條款模糊不清、責(zé)任約束簡(jiǎn)化，因而導(dǎo)致后續(xù)合同糾紛，甚至引發(fā)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)；合同行為不正當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，比如對(duì)采購(gòu)人員行賄，或給予虛假優(yōu)惠等；此外，還存在合同日常管理混亂的風(fēng)險(xiǎn)，比如合同丟失等。
雖然采購(gòu)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不可能消除，但通過(guò)一定的手段和措施，卻能夠有效防范和規(guī)避，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率將之最低。
首先，建立并完善企業(yè)內(nèi)控制度
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)中很多都是內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)，如合同風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等。與此同時(shí)，外因型風(fēng)險(xiǎn)的解決，也需要企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行控制。因此，完善的內(nèi)控制度也是防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的前提。企業(yè)應(yīng)建立并完善內(nèi)控制度，加強(qiáng)職工教育，尤其是對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)教育，以增強(qiáng)其法律觀念、職業(yè)道德，從而確保內(nèi)部人員按章辦事，以企業(yè)利益為先，從根本上增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，并杜絕各種內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。
其次，加強(qiáng)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)與履約監(jiān)督在與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作中，由于供應(yīng)商資質(zhì)佳、信譽(yù)好，外因型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也能得到有效控制。為此，在采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)，企業(yè)就要對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行充分調(diào)查，確保采購(gòu)流程符合程序、供應(yīng)商符合要求，此后，企業(yè)也需定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審評(píng)定。一旦簽訂合同，企業(yè)就需要承擔(dān)合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)，而其權(quán)利也限定在合同約定范圍之內(nèi)。因此，企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)簽約監(jiān)督，確保合同條款符合政策、法律，且條款內(nèi)容齊全、權(quán)利義務(wù)明確、手續(xù)具備、簽章齊全。此外，在簽約之前，一定要確定供應(yīng)商資信調(diào)查已經(jīng)完成，能夠切實(shí)掌握對(duì)方的履約能力。
第三，加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督。
對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)，企業(yè)必須加強(qiáng)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督。全過(guò)程是指包含計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)。重點(diǎn)在于計(jì)劃制定、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款等四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。全方位則是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)和制度考核三管齊下。利用科學(xué)規(guī)范的監(jiān)督考核機(jī)制，在推動(dòng)全面采購(gòu)成本管理的同時(shí)，企業(yè)也可保護(hù)采購(gòu)人員的利益，避免發(fā)生外部矛盾。限制采購(gòu)管理的因素眾多，既有主、客觀因素，也有內(nèi)、外部因素，如果一味追求消除所有限制因素，企業(yè)不僅需要投入大量的成本和精力，最終也無(wú)法完全預(yù)防，同時(shí)效益自然也不足以覆蓋成本，理想的采購(gòu)目標(biāo)也不可能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)本書(shū)前文提及的10項(xiàng)內(nèi)容，優(yōu)秀的采購(gòu)職業(yè)經(jīng)理人提前把握可能出現(xiàn)的成本漏洞，減少問(wèn)題發(fā)生，解決采購(gòu)限制因素，尋找成本-效益的最優(yōu)解，在投入資源可控的前提下，實(shí)現(xiàn)效益最大化，而非盲目地完美主義。
