很多企業(yè)都知道，成本降低所帶來的巨大競爭優(yōu)勢。正是因此，在于供應(yīng)商的談判中，采購人員都將采購價格作為重心，因為價格的降低，能夠帶來最為直觀的成本削減。

然而，在這樣的思路下，企業(yè)更容易陷入降低成本方法的誤區(qū)，最終不僅沒能實現(xiàn)成本降低，反而導(dǎo)致供應(yīng)商關(guān)系惡化。

1、關(guān)注價格

降低成本是提高企業(yè)收益的關(guān)鍵手段，在各項財務(wù)指標(biāo)的增長中，采購成本所發(fā)揮的杠桿作用無比巨大，甚至強(qiáng)于業(yè)績增長。尤其是當(dāng)我們進(jìn)入VUCA時代，只有將目光投注到供應(yīng)鏈競爭，特別是供應(yīng)商管理中，企業(yè)才能真正構(gòu)建屬于自己的采購成本競爭優(yōu)勢。

然而，在談及成本降低時，大多數(shù)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)卻在于價格——似乎只有低廉的采購價格，才能實現(xiàn)采購成本的降低。

采購價格是采購成本的重要構(gòu)成，但在具體實踐中，企業(yè)能做的往往只是通過各種比價手段，分析供應(yīng)商的報價是否合理，是否超出行業(yè)平均水平。在這一過程中，企業(yè)可以在一定程度上實現(xiàn)采購成本的降低。

在尋求降低成本的方法時，企業(yè)切忌本末倒置。采購當(dāng)然要關(guān)注采購價格，但降低成本方法卻不止于此。在采購成本的構(gòu)成中，不僅包括物料價格，還包括運(yùn)輸成本、包裝成本、裝卸成本等，而在生產(chǎn)銷售中，還涉及品質(zhì)成本、產(chǎn)品不兼容、售后成本、客戶投訴等各項內(nèi)容。

企業(yè)只關(guān)注價格，卻無法實現(xiàn)采購總成本TCO的降低，這樣的采購成本管理也是不合理的，更是無效的。

2、死扣供應(yīng)商成本報表

在實踐過程中，為了有效控制采購成本，為了確保采購成本的合理，很多企業(yè)也有了死扣供應(yīng)商成本報表的習(xí)慣。借助供應(yīng)商成本報表，企業(yè)確實能夠獲悉供應(yīng)商的生產(chǎn)成本、管理成本、人工成本以及折舊等內(nèi)容，并對此加以分析，從而協(xié)助供應(yīng)商降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而降低采購成本。

然而，這種做法的有效性卻值得考量。

首先，可控性有限

在實際操作中，即使企業(yè)死扣供應(yīng)商成本報表，但對于各項成本內(nèi)容，其可控性卻差強(qiáng)人意。即使企業(yè)發(fā)現(xiàn)了大幅增長的成本構(gòu)成，但卻難以做出有效的應(yīng)對。

比如供應(yīng)商的人工成本，在人工成本不斷上漲的今天，可能短短一年間，人工成本就由4000元增至5000元，這就帶來20%的成本增加，而企業(yè)對此的管控也無能為力。

還有就是管理費(fèi)分?jǐn)偸欠窈线m、設(shè)備折舊是否合適合理……等等很多隱形和顯性成本無法計算。

在企業(yè)調(diào)研中，我曾經(jīng)遇過一件十分有趣的事情：

那次，我們一同前往一家大型供應(yīng)商的工廠實地調(diào)查，當(dāng)時，我們就發(fā)現(xiàn)這家工廠的中心區(qū)域有一座廟。這座廟宇的造價是300萬元，而這300萬元卻在供應(yīng)商成本報表里體現(xiàn)為管理成本。

管理成本是指管理過程中消耗的一些費(fèi)用或成本，一般金額較低，且要被分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品的成本構(gòu)成當(dāng)中。

而一座廟宇，明顯應(yīng)該是固定資產(chǎn)，因此，應(yīng)該計算折舊費(fèi)用。以15年的使用期限來計算的話，這300萬平均計算折舊，每年不過20萬元，再分?jǐn)傁聛?，?dǎo)致的成本增加也就有限，遠(yuǎn)低于300萬元的成本分?jǐn)偂?/span>

但當(dāng)我們表達(dá)疑問之后，供應(yīng)商的解釋是：“因為當(dāng)?shù)厝硕加羞@樣的信仰，廟宇建成之后，人員流動率特別低，生產(chǎn)也因此十分穩(wěn)定，所以這項成本被計作管理成本?！?/span>

其次，真實性存疑。

雖然供應(yīng)商關(guān)系管理要求二者互信，但事實上，在成本報表上，各項數(shù)據(jù)的真實性卻存在疑問，企業(yè)很難確保這些數(shù)據(jù)的真實有效。

一方面在實際操作中，各種原因很多供應(yīng)商的成本報表的真實性都無法深究。

另一方面，很多企業(yè)老板都不非常清楚自己的產(chǎn)品成品究竟多少。

因此，與其死扣供應(yīng)商成本報表，不如從其他層面尋求降低成本的方法，而成本報表只能作為一個參考。

3、忽略動態(tài)市場與供應(yīng)要素

物料價格并非一成不變，即使是最常見的原料，也可能發(fā)生價格波動。因此，在對采購價格進(jìn)行比對時，企業(yè)也切忌忽略動態(tài)市場與供應(yīng)要素。

比如之前的全球硬盤價格大漲，其原因在于，在臺風(fēng)影響下，東南亞大量工廠受災(zāi)，其產(chǎn)能也因此大幅下降甚至完全停產(chǎn)，而作為全球硬盤工廠的主要聚集地，這也導(dǎo)致全球硬盤價格大漲。這樣的不可抗力，在市場發(fā)展中并不罕見。

與此同時，市場供求關(guān)系的變化也會造成物料價格的劇烈變動。

包括政策的影響，去年環(huán)保政策導(dǎo)致的包材價格一夜千里；以及持續(xù)到現(xiàn)在還緊張的阻容產(chǎn)品，價格幾乎日新月異來形容。

在2016年-2017年短短的一年時間內(nèi)，8g內(nèi)存條價格由最初的200元驟增至960元，并最終穩(wěn)定在700元左右。這樣的價格劇烈上漲，也讓相關(guān)企業(yè)感到壓力倍增。

而分析其原因，則是因為智能手機(jī)市場的快速發(fā)展，對內(nèi)存產(chǎn)品的需求大幅上升，但在全球產(chǎn)能穩(wěn)定的情況下，供應(yīng)與需求之間的差距不斷被拉大，自然導(dǎo)致價格的快速上漲。由于產(chǎn)能增加需要一定周期，這種價格上漲也無法快速回落。

因此，企業(yè)也必須以動態(tài)的眼光看待物料價格的變動。如果忽視市場的動態(tài)變化和供應(yīng)要素的改變，只是簡單地將當(dāng)期價格進(jìn)行環(huán)比或同比分析，其價格比對結(jié)果也沒有意義，反而會給供應(yīng)商帶來不專業(yè)的職業(yè)形象。