1、采購以價格為導(dǎo)向,壓死!
采購每次下單前,幾乎都要拿三份不同供應(yīng)商的比價表給老板,以支撐自己下單的合理性,這是很多企業(yè)采購每天必須疲憊卻不得不干的事情。
以價格為導(dǎo)向的采購是典型的“掩耳盜鈴”行為:價格僅僅是采購成本的一部分,我們稱之為“獲取成本”,而采購成本除了價格之外,還包括質(zhì)量成本、運輸成本、儲存成本、會計成本、稅率、產(chǎn)品不兼容、交期成本(國際物流屆:采購交期每延長一周,采購成本增加1.5%)、服務(wù)成本等等。僅僅以價格為導(dǎo)向的成本必然強(qiáng)迫采購在工作中“只見樹木不見森林”的結(jié)果,獲得了“好的價格”、輸?shù)袅烁偁幙偝杀尽?
而且很多公司不管供應(yīng)商原材料上漲、人工成本上漲、CPI上漲......采購肩膀上還抗著一個KPI --- “供應(yīng)商年降率”指標(biāo),直接壓死!
2、跟供應(yīng)商直接競爭火拼,干死!
每次提及企業(yè)與供應(yīng)商是什么關(guān)系關(guān)系?很多采購張口就說“戰(zhàn)略協(xié)同”、“合作伙伴”、“互惠互利”、“利益雙贏”的詞匯來表達(dá)美好期待,但實際的合作過程中,幾乎卻是“競爭火拼”局面。究其原因缺乏供應(yīng)鏈合作思維。
想分享一句話:世間沒有一家企業(yè)是因為火并供應(yīng)商而獲得巨大商業(yè)成功!
3、內(nèi)部數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,氣死!
作為企業(yè)外部資源的整合者,最怕緊急插單或變更采購,不但擾亂整體調(diào)度計劃,也打亂供應(yīng)商正常的生產(chǎn)秩序。當(dāng)然有時候是市場變異帶來的不得已行為,但仔細(xì)探求公司每年度的緊急采購統(tǒng)計,并非所有問題都是所謂外部客戶所致,而且相當(dāng)部分是內(nèi)部管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、部門數(shù)據(jù)不共享、管理決策隨意所致,而這些問題最后落到由采購部門暴露并埋單,最后氣死。
4、采購工作日常事務(wù)纏身,累死!
國內(nèi)大多企業(yè)的采購工作中,缺乏戰(zhàn)略性設(shè)計,系統(tǒng)規(guī)劃較少,大量精力和時間基本落入日常事務(wù),且繁雜眾多,包括下單、催貨、處理發(fā)票、品質(zhì)協(xié)調(diào)、訂單協(xié)調(diào)、倉儲入庫、電話、會客......最后,一個字“累”死。
5、供應(yīng)商管理等于來料管理,吵死!
供應(yīng)商管理是一個戰(zhàn)略系統(tǒng)工程,涉及從戰(zhàn)略采購分解、供應(yīng)商開發(fā)、評估、篩選、輔導(dǎo)與發(fā)展、關(guān)系維護(hù)與優(yōu)勝劣汰,但很多企業(yè)對供應(yīng)商缺乏前置工作,于是管理幾乎落入物料品質(zhì)與計劃跟進(jìn)管理,一旦出現(xiàn)問題生產(chǎn)、品質(zhì)、采購、供應(yīng)商吵罵一頓,昏天暗地。
6、采購無效流程多耗時長,拖死!
“柳榮老師,完成這個采購只要2個小時,但走公司流程需要2周甚至更長”,經(jīng)常聽到學(xué)員的抱怨。
企業(yè)決策是規(guī)范的,采購組織流程也自然需要規(guī)范有效,但由于很多企業(yè)采購組織與企業(yè)流程出現(xiàn)沖突、流程打結(jié),再加部分企業(yè)OA系統(tǒng)信息化與職位替代制度不完善,無效審批和審批時間過程嚴(yán)重影響采購效率和成本,影響調(diào)度與生產(chǎn)。
7、臨時變更或取消訂單,罵死!
市場的變化日新月異,企業(yè)的預(yù)測不準(zhǔn)確,有時為趕工期產(chǎn)品邊研發(fā)邊生產(chǎn),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和功能不斷修改和調(diào)整,供應(yīng)商剛開始也很配合,但折騰和來來回回的修改,難免有點怨言,采購人員好言相勸,但何時是個頭采購自己也心里無底。更有甚者,折騰了大半年客戶或公司研發(fā)不成熟說取消合作,采購此刻被狗血淋頭地“罵”死。
8、職業(yè)懷疑頻轉(zhuǎn)崗,憋死!
采購崗位的特殊性和歷史認(rèn)識,往往會把采購當(dāng)成肥缺崗位。沒錯,采購崗位遭遇誘惑確實比較多,而且也出現(xiàn)眾多腐敗案例,包括采購制度森嚴(yán)的沃爾瑪、富士康等等。但不能因為小部分采購違法行為就否定了整個采購團(tuán)隊,不客觀也不真實。于是,很多公司也采用不同的方法預(yù)防腐敗,如轉(zhuǎn)崗。從工作經(jīng)驗和專業(yè)來看,對采購的產(chǎn)品對象和行業(yè)時間越久,對行業(yè)趨勢、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品價格等把握愈加準(zhǔn)確,但企業(yè)的轉(zhuǎn)崗制度不容許這樣,而且還不好向老板提不轉(zhuǎn)崗,于是只有“憋”死。
9、先期采購策劃弱,急死!
在研發(fā)型企業(yè)里面,研發(fā)人員幾乎確定了自己認(rèn)定“合格”供應(yīng)商,縱然采購人員準(zhǔn)備了N家儲備可選供應(yīng)商,也因為研發(fā)一句“項目失敗你負(fù)責(zé)?”直接擋在門外,直接讓采購“急”死。
10、采購沒機(jī)會學(xué)習(xí),愁死!
歷史原因,一直認(rèn)為采購崗位僅僅是一個買東西,而這個技能是日常技能,幾乎不需要訓(xùn)練和培養(yǎng)就可以勝任。殊不知,企業(yè)采購的價值性和財務(wù)貢獻(xiàn)性,市場的差異性、產(chǎn)品的綜合性、技術(shù)的完整性、技能的需求性,導(dǎo)致很多采購明顯感覺力不從心,但企業(yè)這方面支撐比較少,無論是對企業(yè)業(yè)績的要求還是個人的職場提升要求,怎能一個“愁”字了得!
各位親愛的采購,您活得還好么?......