企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型從哪方面開始？
發(fā)布日期:2022-12-07瀏覽次數(shù):388標(biāo)簽:
什么是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是指企業(yè)利用數(shù)字技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的某一個(gè)環(huán)節(jié)又或是整個(gè)業(yè)務(wù)流程的信息數(shù)據(jù)全部整合起來，形成有價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)，通過大數(shù)據(jù)，云計(jì)算等處理技術(shù)反饋有效信息，最終賦能到企業(yè)商業(yè)價(jià)值的過程。
企業(yè)為什么要進(jìn)行數(shù)字化采購
企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型，不僅可以幫助企業(yè)識別采購環(huán)節(jié)中的降本機(jī)會(huì)、創(chuàng)造更多的價(jià)值，防止采購行為中的價(jià)值漏損，另外，轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)極大減少交易性采購所需的時(shí)間，大大提升采購效率。那么，如此一來，數(shù)字化采購所應(yīng)用的工具，如數(shù)字化采購SaaS，采購SRM系統(tǒng)的應(yīng)用，會(huì)取代采購員以及相關(guān)管理人員的工作嗎？企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要儲(chǔ)備專業(yè)的人才，致力于研究和把控轉(zhuǎn)型方向，以及采購轉(zhuǎn)型解決方案中的各項(xiàng)功能實(shí)施應(yīng)用。企業(yè)唯有針對自身的情況，不斷試驗(yàn)，不斷改進(jìn)，不斷升級，方能確定和打造最適合自己的數(shù)字化采購解決方案。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)
將企業(yè)采購?出通過?數(shù)據(jù)、??智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等技術(shù)應(yīng)?，協(xié)助企業(yè)經(jīng)營與管理決策的過程。從供應(yīng)商協(xié)同關(guān)系上來看，數(shù)字化采購模式可以解決企業(yè)與賣的交易活動(dòng)過程中存在的不透明、不規(guī)范、效率不?、預(yù)測性不強(qiáng)的問題。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建立在數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字化升級基礎(chǔ)上，進(jìn)一步觸達(dá)核心業(yè)務(wù)，以新建一種商業(yè)模式為目標(biāo)的高層次轉(zhuǎn)型。從某種角度來理解，它和大數(shù)據(jù)有點(diǎn)類似，比較大且略微有點(diǎn)虛的概念，通俗一點(diǎn)講就是現(xiàn)下很多企業(yè)在強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)化管理。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的重在轉(zhuǎn)型，數(shù)字化是轉(zhuǎn)型使用的手段。
企業(yè)在布局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，盡管會(huì)面對各界多樣的聲音，但一定要回歸到企業(yè)的本質(zhì)需求上來：“降本、增收、提效”等企業(yè)核心目標(biāo)。通過企業(yè)日常運(yùn)營的數(shù)據(jù)，客戶公司反饋的數(shù)據(jù)，形成企業(yè)日常運(yùn)營的全場景數(shù)據(jù)，再反饋到改進(jìn)產(chǎn)品、改善流程、精準(zhǔn)營銷、升級運(yùn)營、優(yōu)化庫存等業(yè)務(wù)上來，形成良性發(fā)展的閉環(huán)。
綜合評估，避免盲目轉(zhuǎn)型
企業(yè)需要明確自身是否有轉(zhuǎn)型的必要：（1）企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是為了解決哪些問題（2）企業(yè)是否具備數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)（3）企業(yè)在轉(zhuǎn)型前自身?xiàng)l件的梳理。梳理的內(nèi)容應(yīng)分為三方面：第一、評估企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、項(xiàng)目、執(zhí)行效率等各方面；第二、梳理企業(yè)目前信息化程度，信息化系統(tǒng)應(yīng)用和人才儲(chǔ)備；第三、綜合考慮轉(zhuǎn)型需求，進(jìn)行綜合整理，覆蓋面達(dá)研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售、人事、采購、客服、運(yùn)維等企業(yè)各個(gè)方面的綜合需求，這樣做的目的是為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型明確提供方向，避免企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型分5步走
1、信息化：將企業(yè)原有的線下訂單及人工的Excel數(shù)據(jù)表格進(jìn)行全面標(biāo)準(zhǔn)化，生成標(biāo)準(zhǔn)化訂單數(shù)據(jù)；2、一體化：將原有手動(dòng)查詢的經(jīng)銷商執(zhí)行價(jià)格、庫存量、訂單歷史、采購數(shù)量統(tǒng)計(jì)等直接對接相關(guān)CRM系統(tǒng)、會(huì)員系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)；3、精細(xì)化：全面梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化變革。強(qiáng)化數(shù)字技術(shù)對企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程的變革和再造能力，進(jìn)而形成更加數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的業(yè)務(wù)運(yùn)行體系，系統(tǒng)化的再造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程；4、自動(dòng)化：系統(tǒng)化自動(dòng)操作，取代企業(yè)日常機(jī)械性、重復(fù)性的工作；5、智能化：根據(jù)數(shù)據(jù)建模，實(shí)現(xiàn)預(yù)測與規(guī)劃，比如采購數(shù)字化、決策數(shù)字化、供應(yīng)商管理數(shù)字化，有效提升決策和執(zhí)行效率，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)產(chǎn)品制造行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更簡單，將供應(yīng)鏈多個(gè)交易環(huán)節(jié)變?yōu)槲ㄒ唤灰篆h(huán)節(jié)從而實(shí)現(xiàn)銷售總成本最小化，零邊際成本使用管理和技術(shù)服務(wù)。對應(yīng)的管理KPI數(shù)字化，帶來輕資產(chǎn)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)影響相關(guān)企業(yè)的輕資產(chǎn)模式。
借助數(shù)字化工具進(jìn)行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型
當(dāng)前全球IT行業(yè)正處于快速迭代、不斷升級的區(qū)間中，互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)帶來的商業(yè)機(jī)會(huì)以及信息技術(shù)發(fā)展共同驅(qū)動(dòng)著企業(yè)數(shù)字化行業(yè)的快速變革，為企業(yè)解決信息技術(shù)問題提供了更多的解決方案和上升空間。數(shù)字化采購是指企業(yè)或者機(jī)構(gòu)通過采購SRM系統(tǒng)或SaaS中臺從供應(yīng)市場獲取所需產(chǎn)品或服務(wù)的經(jīng)營活動(dòng)。在數(shù)字化采購管理中，企業(yè)采購方和供應(yīng)商通過高效銜接的數(shù)字化管理工具，利用大數(shù)據(jù)分析和算法驅(qū)動(dòng)形成決策智能化，流程自動(dòng)化的全新協(xié)作方式，從而大幅提升采購效率，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)更敏捷、更透明、可持續(xù)、生態(tài)化發(fā)展的企業(yè)采購。企業(yè)了解什么是數(shù)字化采購之后，接下來面臨的問題便是怎樣打造最適合自己企業(yè)的采購SaaS解決方案。因?yàn)槠髽I(yè)采取不同解決方案，對采購端到端的各個(gè)環(huán)節(jié)的影響會(huì)不同。有的帶來效益的增加，有的帶來效率的提升，有的可實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購的可持續(xù)發(fā)展。而它們最終的價(jià)值影響則因企業(yè)而異，具體取決于采購交易量、品類、相關(guān)涉及人員的業(yè)務(wù)熟練程度以及其他現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部本身的采購流程。當(dāng)然，采購數(shù)字化過程是由傳統(tǒng)到數(shù)據(jù)且個(gè)性化的過程，不同的企業(yè)在采購數(shù)字化路徑與方案有所差別。這也是數(shù)字化過程遇到的最大瓶頸與障礙，以此提醒。
