采購，始于需求，終于需求。

因此，需求標的物分析成為成本管理的重點。

標的物分析？就是采購產(chǎn)品標的物需求功能、屬性等項目進行分析。因為有時候，需求部門提出的需求，不是真實的需求！結果花了錢沒有達成預計效果。

如在炎熱的夏天，某企業(yè)的中央空調冷凝控制器壞了，工程部門立刻向采購部提出購買控制器要求，其市場價格隨品牌不同在2000-8000不等，考慮到穩(wěn)定性，工程部建議購買價格3500元左右的某品牌。采購人員接到需求之后并沒有立刻執(zhí)行商務下單行為，而是跟工程部、技術部交流之后發(fā)現(xiàn)，其實就是控制器一根電纜被老鼠咬斷了，其實只要換一根約1米長的電纜即可，結果采購花了30元達成效果。

從3500元降成30元，不是其他高大上的成本降低方法，僅僅是對采購標的物功能分析所達成的效果。

采購永遠要記得：我們采購任何產(chǎn)品，是采購產(chǎn)品的功能，而非產(chǎn)品本身！

策略與方法

目標物分析并非簡單地按圖索驥，如果只是拿著采購需求表按單采購，那采購也將陷入誤區(qū)，繼而影響后續(xù)的采購和生產(chǎn)成本管理。企業(yè)必須從一開始就對目標物進行全面地分析。

首先，有必要明確采購目標物的基本信息：

①明確采購需求由哪個部門提出，由哪個部門使用

②明確目標物的名稱及型號

③確定目標物的需求數(shù)量

④確定相關部門對于采購期限的要求

⑤確定目標物的參數(shù)要求

⑥明確采購預算

其次，對目標物進行功能性需求分析。

在明確目標物基本信息之后，采購人員仍需對目標物進行功能性需求分析。通過深入分析目標物的用途，采購人員才能在采購時才有更大的選擇空間。一般來說，目標物的功能性需求可以通過參數(shù)要求來辨別

②替代品分析

即使相關部門對目標物要求較為明確，采購人員也可以在對功能性需求和市場信息進行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。比如行政部門需要采購吸塵器做職場清潔，那么，是否可以更換為更加便捷、便宜的掃地機器人呢？

通過對目標物的用途進行深入分析，采購人員也可以做出更加合適的選擇，在滿足相關部門的功能性需求的同時，從目標物上實現(xiàn)對采購成本的控制和管理。

第三，綜合考慮當前價格、條件和年度支出

傳統(tǒng)的采購管理大多局限于目標物的當前價格，為了或許價格優(yōu)惠，采購人員可能盲目追求數(shù)量折扣，致使采購過量導致采購成本增加。

目標物的價格分析是全面采購成本管理的重點內容，而對此也不能只局限于當前價格，必須結合當前價格、條件和年度支出綜合分析，并將之納入到年度成本管理當中，做前期品類規(guī)劃與采購計劃控制，

再一次強調的是全面采購成本管理應追求總成本最優(yōu)化，而非價格最低化。

第四，要注意當前合約與失效日期

如非采購新物料，企業(yè)采購物料時大多已有合約在身。尤其是在準時制生產(chǎn)機制下，采購作為一項持續(xù)性的作業(yè)，每個舊合約的失效期必然與新合約的生效期保持同步。

因此，目標物分析也要注意當前合約與失效日期。一般而言，當前合約的失效日期，則是此次采購的最終期限。采購人員提前布局、準備好材料，與供應商談判時可以將當前合約作為歷史數(shù)據(jù)的一部分，其價格和價格條件，能夠成為采購人員此次價格談判的重要依據(jù)。

第五，區(qū)分目標物的戰(zhàn)略重要性

根據(jù)不同物料的屬性決定不同的采購方式。戰(zhàn)略性物質通常保障供給可靠性為主要目標，而非戰(zhàn)略采購物質擇優(yōu)、擇價、擇時、擇地進行交易。這一切都將決定企業(yè)的采購方式，因為采購方式也決定采購成本。

比如，準時制采購方式是一種理想的采購策略，其極限目標在于原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡單來說，就是把合適數(shù)量、合適質量的物料，在合適的時間供應到合適的地點，從而最好地滿足采購方的需求，運營綜合成本相對比較低。

總之，全面分析采購標的物的真正需求與屬性，在于剔除各種工作“成本雜音干擾”，明確要求，提前布局，控制成本。

誤區(qū)

采購人員都應對采購目標有所了解，但卻可能存在片面性：

①只需分析各部門點名需要的物品即可

在采購之前，各部門都會明確需要采購的物品。對于采購人員而言，按需采購十分簡單，但由于無法及時獲取市場信息，各部門可能對市場情況存在誤判，比如曾經(jīng)物美價廉的物品大幅漲價，或出現(xiàn)了新的優(yōu)質替代品，因而導致采購成本相對增加。

②把采購看作一種短期行為

企業(yè)所需的大多數(shù)物料都需要長期采購，即使是臨時所需，采購也是一次與供應商建立聯(lián)系的機會。因此，目標物分析也要著眼于長期。