在開發(fā)供應(yīng)商的過程中,企業(yè)會(huì)碰到多種問題或障礙。我們需要有足夠的問題意識(shí)預(yù)防可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)成本,在精益供應(yīng)鏈管理的眼里:?jiǎn)栴}即成本。對(duì)供應(yīng)商開發(fā)問題的分析和解決,必須從供應(yīng)商開發(fā)的參與者、過程、利益相關(guān)等可能涉及的各方面進(jìn)行。
1.供應(yīng)環(huán)境與因素
開發(fā)供應(yīng)商主要可能遇到的問題,包括如下方面。
(1)供應(yīng)商自身
不可否認(rèn),在現(xiàn)有市場(chǎng)環(huán)境下,部分供應(yīng)商為獲取利益,采用隱藏、修改公司信息、虛報(bào)產(chǎn)品信息、改動(dòng)價(jià)格信息等手段,或者故意隱藏產(chǎn)品或公司的缺陷,對(duì)供應(yīng)鏈的其他企業(yè)造成錯(cuò)覺。這種供應(yīng)商自身問題所導(dǎo)致的信息不對(duì)稱,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的判斷,造成采購過程中選擇供應(yīng)商的混淆情形,包括渠道錯(cuò)誤、價(jià)格不合理、產(chǎn)品不合格等。
(2)客戶方面
市場(chǎng)和客戶的需求處于不斷變化的,但企業(yè)開發(fā)供應(yīng)商有著必要的時(shí)間。如開發(fā)時(shí)間過長(zhǎng),采購者原本定的目標(biāo)就可能發(fā)生變動(dòng)。此時(shí),采購企業(yè)堅(jiān)持其原定目標(biāo),所開發(fā)的供應(yīng)商就難以滿足新的需求。采購企業(yè)如選擇重新開始,就不得不面對(duì)開發(fā)成本的損失。
(3)競(jìng)爭(zhēng)者方面
在某些產(chǎn)品領(lǐng)域,采購市場(chǎng)買方的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,由此產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)壓力,可能給采購企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)帶來一定的負(fù)面影響。
(4)采購者方面
采購企業(yè)本身的問題,可能造成供應(yīng)商開發(fā)的障礙。例如供應(yīng)鏈管理部門未作為一個(gè)獨(dú)立的部門,抑或未能得到足夠的重視,又或者采購團(tuán)隊(duì)無應(yīng)有決策權(quán),都會(huì)嚴(yán)重影響供應(yīng)商的開發(fā)。
(5)所處環(huán)境方面
開發(fā)供應(yīng)商的問題還可能來自所處環(huán)境,包括經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境、法律環(huán)境、文化環(huán)境等。某些情況下,環(huán)境方面的問題甚至可能造成開發(fā)供應(yīng)商的主要障礙。例如,對(duì)品牌名聲優(yōu)秀的大型跨國(guó)企業(yè)而言,供應(yīng)商必須擁有良好的商譽(yù),一旦由于環(huán)境變化,供應(yīng)商遭遇類似于法律、道德等方面的危機(jī),開發(fā)進(jìn)程就必然受到影響乃至終止。
(6)技術(shù)方面問題
產(chǎn)品的整體質(zhì)量永遠(yuǎn)是重要因素。確保產(chǎn)品整體質(zhì)量,除了合理的設(shè)計(jì)與工藝之外,零部件產(chǎn)品能否滿足技術(shù)要求更為至關(guān)重要。供應(yīng)鏈核心企業(yè)需從源頭上了解供應(yīng)商是否真正能生產(chǎn)出滿足產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求的零部件產(chǎn)品。正是在此過程中,對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)容易出現(xiàn)問題。
有些企業(yè)在開發(fā)供應(yīng)商過程中,只是向備選的企業(yè)傳達(dá)技術(shù)要求,并不和他們做實(shí)際技術(shù)層面的溝通。企業(yè)在并不清楚供應(yīng)商是否真正理解技術(shù)要求的前提下,就選定出“合格”供應(yīng)商。結(jié)果,供應(yīng)商對(duì)客戶產(chǎn)品所需的技術(shù)水準(zhǔn)理解產(chǎn)生偏差,在后期供應(yīng)鏈合作中就會(huì)出現(xiàn)各種困難和問題。例如,供應(yīng)商生產(chǎn)出的樣品無法滿足質(zhì)量技術(shù)要求,并受限于供應(yīng)商的研發(fā)能力、設(shè)備水準(zhǔn)或工藝水平難以改進(jìn),只能采取設(shè)計(jì)變更或讓步接收的方法勉強(qiáng)接受,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量埋下隱患。
(7)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力估計(jì)不足
生產(chǎn)能力是企業(yè)加工與交付能力的重要體現(xiàn)。企業(yè)的生產(chǎn)能力需與市場(chǎng)需求相互適應(yīng)。當(dāng)市場(chǎng)需求旺盛時(shí),供應(yīng)商的生產(chǎn)能力應(yīng)相應(yīng)增加,從而滿足需求增長(zhǎng);在市場(chǎng)需求降低時(shí),供應(yīng)商應(yīng)能及時(shí)縮小規(guī)模,避免供應(yīng)過剩,造成整條供應(yīng)鏈上的損失??傊瑢?duì)生產(chǎn)能力及時(shí)調(diào)配,是保持持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)的基礎(chǔ)。
在實(shí)踐中,有些企業(yè)并無關(guān)注供應(yīng)商產(chǎn)能管理能力,或者無正確評(píng)估產(chǎn)能。一些企業(yè)僅僅關(guān)注供應(yīng)商總產(chǎn)能、已用產(chǎn)能所占比例、剩余產(chǎn)能所占比例,隨后通過總產(chǎn)能和剩余產(chǎn)能所占比例來直接判斷供應(yīng)商產(chǎn)能的風(fēng)險(xiǎn)。
然而,這些企業(yè)并未理解產(chǎn)能背后的變化因素有很多,諸如供應(yīng)商可能通過建設(shè)新廠、擴(kuò)建舊廠、購置安裝大型成套設(shè)備、進(jìn)行技術(shù)改造等方法增加產(chǎn)能。也可以通過采用新工藝裝置、添置能隨時(shí)購買的通用設(shè)備、對(duì)設(shè)備進(jìn)行小規(guī)模改造或革新、增加工廠甚至將某些生產(chǎn)任務(wù)委托給其他工廠生產(chǎn)來增加產(chǎn)能。甚至是短期時(shí)間內(nèi),利用加班加點(diǎn)、臨時(shí)增加班次、增加工人、采取措施降低廢品率、改善原材料質(zhì)量、改善設(shè)備維修管理方式等來提高產(chǎn)能。
無法全面認(rèn)識(shí)供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)能的管理能力如何被影響,企業(yè)就可能陷入一葉障目的怪圈中,難以準(zhǔn)確評(píng)估和開發(fā)供應(yīng)商。
(8)忽視供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況
如企業(yè)不注重供應(yīng)商財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性,供應(yīng)商就可能因?yàn)樨?cái)務(wù)狀況的影響,出現(xiàn)斷貨或者產(chǎn)品質(zhì)量不良變化,導(dǎo)致生產(chǎn)線發(fā)生停產(chǎn)狀況,造成經(jīng)濟(jì)損失。更為嚴(yán)重的是,當(dāng)供應(yīng)商陷入財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí),可能向企業(yè)提出更改價(jià)格、要求提前付款、增加付款條件等條件,導(dǎo)致企業(yè)的采購成本面臨增加。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)時(shí),有效評(píng)估其財(cái)務(wù)狀況是必須的。
(9)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量未來評(píng)估不足
一些企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)過程中,更多側(cè)重于考查其產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)有表現(xiàn),而忽略了產(chǎn)品未來的可靠性。
以汽車行業(yè)為例,部分汽車企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估集中在現(xiàn)有零部件產(chǎn)品零部件的PPM數(shù)值、產(chǎn)生高PPM的原因、質(zhì)量問題如何解決等,卻忽略了現(xiàn)有零部件產(chǎn)品未來的可靠性表現(xiàn)。這種片面的評(píng)估會(huì)導(dǎo)致未來汽車產(chǎn)品在客戶使用過程中出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)故障增加、售后服務(wù)費(fèi)用增加、質(zhì)量成本大幅度上升等情形,甚至導(dǎo)致召回等問題的發(fā)生。
2.解決途徑
面對(duì)上述問題,供應(yīng)鏈核心企業(yè)需做到如下措施。
(1)多重渠道
避免過于單一的渠道去了解供應(yīng)商,盡可能通過不同渠道去了解供應(yīng)商信息,掌握行業(yè)中目標(biāo)供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況和技術(shù)水平,防止發(fā)生虛假欺騙行為。
(2)風(fēng)險(xiǎn)防范
積極制定風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案。提高對(duì)市場(chǎng)變化感知的敏銳性,對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行充分、全面的了解,在此基礎(chǔ)上具備預(yù)見能力,有效增加備選的采購方案,防止突發(fā)事件發(fā)生。
(3)內(nèi)部溝通
增加企業(yè)內(nèi)部溝通。采購團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)鏈管理部門和企業(yè)其他部門之間(主要是市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部)充分溝通協(xié)調(diào),在提升公司整體利益前提下,科學(xué)確定采購預(yù)算和目標(biāo),減少不必要的損失。
(4)對(duì)外溝通
注重對(duì)外溝通,在對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)過程中,將零部件產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)要求準(zhǔn)確傳達(dá)給供應(yīng)商,并提示供應(yīng)商哪些部分是關(guān)鍵特性,要求供應(yīng)商在對(duì)技術(shù)進(jìn)行仔細(xì)研究后,根據(jù)其現(xiàn)有研發(fā)和生產(chǎn)能力,及時(shí)對(duì)相關(guān)問題和建議進(jìn)行反饋。
為此,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí),要在團(tuán)隊(duì)中引入產(chǎn)品和設(shè)計(jì)工程師,充分了解供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)能力、原材料質(zhì)量、設(shè)備和工藝開發(fā)能力等,充分判斷供應(yīng)商的技術(shù)與生產(chǎn)水準(zhǔn)。
此外,在確定合格供應(yīng)商之前,與供應(yīng)商進(jìn)行有效技術(shù)溝通,對(duì)其任何有關(guān)技術(shù)的要點(diǎn)問題都加以解答,確保供應(yīng)商能真正全面理解技術(shù)要求,并基于其目前的生產(chǎn)能力判斷其是否能在未來生產(chǎn)出滿足技術(shù)要求的零部件產(chǎn)品。
(5)信息全面
充分收集了解相關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)充分調(diào)查了解外部信息,對(duì)時(shí)事新聞、經(jīng)濟(jì)變化、社會(huì)環(huán)境、法規(guī)政策隨時(shí)掌控和了解。一旦有突發(fā)情況產(chǎn)生,就能迅速反應(yīng),調(diào)整供應(yīng)商開發(fā)和管理策略,保證公司聲譽(yù)與利益,保護(hù)供應(yīng)鏈穩(wěn)定運(yùn)行。
(6)增加考核
增加對(duì)潛在供應(yīng)商評(píng)估中關(guān)于產(chǎn)品可靠性的考核,考核內(nèi)容包括供應(yīng)商是否有能力對(duì)其產(chǎn)品可靠性進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、分析、評(píng)審和管理。供應(yīng)商是否有用戶服務(wù)體系與產(chǎn)品信息反饋體系。供應(yīng)商是否將產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)故障發(fā)生率、售后服務(wù)成本等進(jìn)行記錄并計(jì)入到質(zhì)量成本。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)故障是否及時(shí)反饋并處理等等。
(7)評(píng)估產(chǎn)能
評(píng)估產(chǎn)能管理水平。評(píng)估考察的內(nèi)容包括供應(yīng)商是否對(duì)市場(chǎng)需求建立了短、中、長(zhǎng)期的預(yù)測(cè)系統(tǒng),并根據(jù)系統(tǒng)反饋的預(yù)測(cè)結(jié)果合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。供應(yīng)商是否建立了對(duì)產(chǎn)能的監(jiān)督系統(tǒng)。當(dāng)市場(chǎng)需求波動(dòng)時(shí),供應(yīng)商能采取怎樣的措施,對(duì)產(chǎn)能進(jìn)行主動(dòng)調(diào)節(jié)適應(yīng)變化。供應(yīng)商的產(chǎn)能監(jiān)督系統(tǒng)是否包含了對(duì)二級(jí)供應(yīng)商的產(chǎn)能監(jiān)督等。
(8)評(píng)估財(cái)務(wù)
評(píng)估財(cái)務(wù)狀況。對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,應(yīng)注意制定適合本企業(yè)需求的財(cái)務(wù)評(píng)估表,從中充分體現(xiàn)供應(yīng)鏈核心位置企業(yè)對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)的關(guān)注點(diǎn),要求供應(yīng)商將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如實(shí)填入評(píng)估表中,以便對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況形成評(píng)價(jià)。如遇到有些供應(yīng)商不愿公開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況,可以通過中間商進(jìn)行獲取。
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總之,羅列的條目有利于大家在供應(yīng)商管理可能的風(fēng)險(xiǎn)梳理一遍,具體的措施與方案可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要?dú)w類分析,最終拿出針對(duì)性解決方案。在精益管理中強(qiáng)調(diào),將所有的問題從開始的源頭預(yù)防與處理,企業(yè)付出的代價(jià)可控且最低。