在課堂上,我經(jīng)常為學(xué)員:談判中,有時間和沒時間的兩方,誰有籌碼?
大家肯定的回答是:有時間方!
沒錯,正是因為有時間方籌碼大,這就決定了為什么患者無法跟醫(yī)院談判的核心原因所在。
?
“時間”是談判構(gòu)建籌碼一個非常重要因素,設(shè)定極佳的成交時間,會有效促成雙方合作,彼此在一個最滿意的狀態(tài)下限定合同。成交時間的設(shè)定,通常盡可能接近談判最后期限,這個時候彼此雙方的合作欲望最強烈。當(dāng)然這個時間極限,有主觀設(shè)定,也有客觀存在。
某國的私人醫(yī)院,忙忙碌碌……一位患者腿摔斷了,急忙來到醫(yī)院。
醫(yī)院:“趕緊做手術(shù),費用8000元!”
患者:“能否6000元?”
醫(yī)院:“隨便。”
患者:……
?
患者與醫(yī)院,誰更有時間?很顯然是醫(yī)院。一個有時間的人,與一個沒時間的人,誰有籌碼?自然是前者。所以面對沒有時間,通常我們都處于“被動面”,這也就是由時間差導(dǎo)致談判權(quán)力差異。
如果現(xiàn)在兩方都有時間呢?那么一定要讓對方?jīng)]有時間,即采用截止日期法。就如大街上經(jīng)??吹降囊粋€場景:小店門口的兩個音箱播放出嘈雜的流行樂,大門上貼上幾個大字:大減價最后三天!
談判桌上,這樣的場景同樣適用。我們經(jīng)常會聽到某些談判代表這樣說:
?
“王總,我方接受的價格是三塊五。這個價格今天中午12:00前有效,我們領(lǐng)導(dǎo)下午要到美國出差,而這個價格需要領(lǐng)導(dǎo)審批。到時我想幫你都無法幫助了?!?/span>
“張總,如果現(xiàn)在能確定的話,這批貨可以趕上下周日的船期,這樣可以節(jié)約一批倉儲保管費用”
?
這就是對時間變量的典型運用。將時間壓力拋給對方,誘導(dǎo)在限定的時間內(nèi)快速做出決定,這時候我們掌握了時間的主動權(quán),籌碼自然大大增加。運用好時間要素,能夠有效創(chuàng)造籌碼、把握談判節(jié)奏,引導(dǎo)談判的走向。
有時候,我們還要借助“最后通牒”,主觀上設(shè)定一個時間,從而讓對方?jīng)]有時間,最終一錘定音。
“我們彼此已經(jīng)談判了幾天,基本上議題都已經(jīng)徹底討論完畢。我想,咱們再最后思考一下,半天后正式簽約是否可以?如果超過這個時間,您還要對內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,那么很遺憾,我們將會選擇放棄,與其他代理商簽約。”
?
這種最后通牒,帶有一絲“威脅”的態(tài)度,但卻是設(shè)定成交時間的最好方法。只有讓對方感受到壓力,同時意識到?jīng)]有其他退路,他才會真正下定決心,與我們簽訂合約。
?
2.2.1? 設(shè)立期限,期限在談判時如何使用
剛才說到,談判中適當(dāng)設(shè)置期限,造成時間緊迫感,有利于促進(jìn)妥協(xié)與讓步,快速達(dá)成協(xié)議。那么在談判中,時間期限對談判有哪些提振呢?
1.一般情況下,談判必須在期限快到時才成立。
?? 因為距離截止日期越近,那么雙方的焦慮情緒會越大。
在自己的日常工作也是如此,承諾的時間里面,前面大部分不急不慌,但到了截止日期的時候,就會急忙慌地加班加點。就如下圖:
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
到了最終截止日期即將來臨時,這種情緒會更加明顯。在這個時間點,再次提出之前擱置的要求,對方會為了促成成交,而選擇與我們簽約。尤其當(dāng)對方的合作欲望非常強烈之時,往往能夠收到非常好的效果。
?
李總,按照項目推進(jìn)計劃來看,今天項目允許時間的最后一天,若今天還無法按計劃推進(jìn),我們將做另外的商務(wù)選擇與調(diào)整。
?
這是我愛談判中會經(jīng)常使用的一個方法,在時間期限即將到來時,將壓力給予對方,從而獲得主動權(quán)。通常來說,這一方法都能取得積極的效果,最終以我方提出的條件完成談判。
?
2.建立“截止日期”非常重要,不要被對方期限捉弄。
時間期限的設(shè)定必須精準(zhǔn)。如果沒有期限的設(shè)定,那么很容易讓談判者感受不到壓力,會采用各種借口拖延。正所謂“不見棺材不掉淚”,必須設(shè)定精準(zhǔn)的談判期限,并將相關(guān)計劃及時通報對方,這樣才能引起對方的重視。
所以,在談判雙方進(jìn)行資料交換時,我們必須將時間表正式交于對方,并說明相關(guān)規(guī)劃。如果這份時間規(guī)劃表并不清晰,很容易被對方捉弄,借口“公司有會議要召開”“有客戶要招待”等,導(dǎo)致談判一拖再拖,始終無法達(dá)成一致。
?
美國總統(tǒng)前卡特與埃及前總統(tǒng)沙達(dá)特、以色列前首相比金所,就中東局勢問題,展開了長達(dá)十二天的會議。三方會議一開始沒有時間限定,結(jié)果始終進(jìn)展緩慢,沒有任何結(jié)果。最后不得已,三方確定了一個期限:下個周日必須拿住最終方案。果然,隨著截止期限的不斷臨近,問題開始得到逐一解決,很多內(nèi)容迎刃而解,最終以、埃雙方達(dá)成協(xié)議。
?
我們要明白這樣一個道理:很多時候,談判對手之所以一拖再拖不做決定,并非真的有其他工作,而是為了通過“拖延戰(zhàn)術(shù)”消耗我們的耐心。畢竟,作為合作方,多數(shù)情況下雙方都有工作效率與時間成本壓力。時間越長,對雙方就越不利,成本增加,甚至影響后續(xù)業(yè)務(wù)無法順利開展。所以,設(shè)定精準(zhǔn)的截止日期,并向?qū)Ψ秸f明如果截止日期前依然沒有順利簽訂合約,那么己方有權(quán)終止談判,與其他供應(yīng)商進(jìn)行合作。唯有如此,才能讓談判對手坐在談判桌前,認(rèn)真分析各自的需求與價值目標(biāo),與我們投入真正的討論之中。
?
2.2.2? 要有耐心,不要期盼過早的結(jié)論
有些話可以講,如 “這次談判咱們都爽快一點,早點達(dá)成協(xié)議”,但千萬別當(dāng)真,否則談判比較被動。
盡管我們在強調(diào)“時間籌碼”的重要性,但是這不等于:期盼過早達(dá)成結(jié)論。表面上看,快速完成談判是一件好事,但事實上,它并不符合采購談判的標(biāo)準(zhǔn)。尤其雙方溝通較為順利,或是看到談判很快就結(jié)束,這樣會讓對方感覺自己“吃虧”,懷疑哪個地方出現(xiàn)問題而后悔,這種后悔會給雙方后續(xù)的合同執(zhí)行留下不確定性。
之所以不要過早下結(jié)論,保持耐性和既定談判節(jié)奏進(jìn)行交流,是因為一旦過早下結(jié)論,往往意味著:談判者誤以為雙方已經(jīng)沒有博弈的空間,看到對方堅持其立場,也盲目地不愿意放棄自己既有的立場。
表面上看,通過這種方法結(jié)束了談判;但從長遠(yuǎn)來看,它只完成了某一個項目的單一結(jié)果,籌碼并沒有有效得到應(yīng)用,更忽視了長遠(yuǎn)合作的建設(shè)。
這是一個學(xué)員在課堂上跟大家分享的自身案例。
小鄭代表公司與一家外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行談判。談判一開始,對方明確表示:公司有明確規(guī)定,相關(guān)條件不能更改。小鄭用了一個小時的時間,發(fā)現(xiàn)對方態(tài)度非常卻非常友善,中午雙方吃飯推杯換盞也非常愉快,不斷夸獎小鄭的工作態(tài)度與精神,遇到這樣的合作代表是三生有幸,如何的榮幸之至,雙方的底線都差不多了,希望今天飯后就確定,以能盡快推進(jìn)下來的后續(xù)工作。小鄭也看對方很是豪爽,也考慮自己企業(yè)對后續(xù)工作時間的緊迫性,于是同意了對方的提議并迅速簽約。
然而就在一個月后,小鄭得知另外一家企業(yè),與更加優(yōu)越的條件與這家外貿(mào)企業(yè)達(dá)成了合作意向。一問才知,這家企業(yè)一開始收到了同樣的答復(fù),但談判代表并沒有著急,而是按著自己的節(jié)奏不斷與對方交流,最終讓對方不得不松口。小鄭懊悔不已,沒想到落入了對方的陷阱之中。
?
談判過程中必須要有耐心,即便看似一帆風(fēng)順或沒有項目基本達(dá)成一致了,也可以按照設(shè)定的時間節(jié)奏,與對方進(jìn)行更深層次的交流,以防遺漏。甚至可以進(jìn)行未來合作的探討。如果談判較為順利,那么我們不妨在某一個議題達(dá)成一致時,與對方表示:
?
“沒想到我們的合作這么順利,看來咱們之間很投緣。其實,我們企業(yè)未來還有更長遠(yuǎn)的規(guī)劃,不如咱們趁著這個機會,再討論下未來的合作事宜細(xì)節(jié)?我相信,這會對我們雙方都很有幫助的!”
?
這樣一來,我們既完成了本次針對性的談判,又可以開展面向未來的談判,這是談判的更多合作的可能性,甚至可以開創(chuàng)更大的合作空間。當(dāng)截止日期臨近時,我們簽訂更加完整的協(xié)議,會讓這場談判的利益最大化。
而對于雙方態(tài)度較為強硬、進(jìn)一步談判可能性較小的談判場景,不必著急馬上做結(jié)論,而是不妨說:“今天談判進(jìn)展不錯,剩下的分歧雙方再做自己我審查。我們這邊會再進(jìn)行核算,您和同事再進(jìn)行一次交流,咱們明天再碰面一次,然后繼續(xù)討論,您看是否可以?”
通常來說,談判對手不會拒絕這樣的請求。趁著短暫的休息時間,我們應(yīng)當(dāng)再次對信息進(jìn)行收集,制定新的談判策略,如更換談判人、調(diào)整談判議題等,再次進(jìn)入有效談判階段。