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看懂了就知道什么是采購,1美元的故事

發(fā)布日期:2021-03-29瀏覽次數(shù):1359標(biāo)簽:
每次在外授課,課堂上總是先問大家一個基礎(chǔ)而重要的問題:什么是采購?說基礎(chǔ)是因為這是工作最基本的概念,說重要是因為對采購的定義將決定了自己對采購的格局與邏輯,進(jìn)而決定了你的工具與手段。

“你看到的不是真實的世界,而是內(nèi)心投射出來的世界”,每個人對同樣的一個場景對象,不同的內(nèi)心會有完全不同的感官結(jié)論,而且特別愿意用自己的判斷和情緒去定義周邊的一切,而且會形成心理暗示,正如“如果你手里有一把錘子,所有東西看上去都像釘子?”道理一樣。

同樣,你是如何定義采購,本質(zhì)是對采購內(nèi)在與外延的自我闡釋,若定義很狹隘,自己工作起來思路不夠廣闊,若定義豐富,將給自己工作的層次與思考的維度提供了更多的可能與空間。

“買東西”,這是大多數(shù)人對采購的定義。
如果在這種定義邏輯下,采購的工作定位在“交易”層面,就是“對比議價,貨比三家,擇優(yōu)后買到東西”。這種定義下,一方面采購的技能就是“買”的技能,為了“買東西”的當(dāng)前任務(wù),可能會犧牲其他“任務(wù)”,如供需關(guān)系、長期利益等等。另一方面采購工作的層次與維度大大壓縮甚至扭曲采購的本意。因為有更大的空間來解釋采購的本質(zhì)。

這讓我想到一個小故事:《1美元》

一天,猶太富翁哈德走進(jìn)紐約花旗銀行的貸款部。看到這位紳士很神氣。打扮得又很華貴。貸款部的經(jīng)理不敢怠慢。趕緊招呼:
“這位先生有什么事情需要我?guī)兔Φ膯?”
“哦,我想借些錢.”
“好啊,你要借多少?”
“1美元.”
“只需要1美元?”
“不錯,只借1美元?!?/span>
“當(dāng)然可以,像您這樣的紳士,只要有擔(dān)保多借點也可以?!?/span>
“那這些擔(dān)保可以嗎?”
猶太人說著,從豪華的皮包里取出一大堆珠寶堆在寫字臺上。
“喏,這是價值50萬美元的珠寶。”
“當(dāng)然,當(dāng)然!不過,你只要借1美元?”
“是的.”猶太人接過了1美元,就準(zhǔn)備離開銀行。
在旁邊觀看的分行行長此時有點傻了,他怎么也弄不明白這個猶太人為何抵押50萬美元就借1美元,他急忙追上前去,對猶太人說:”這位先生,你有價值50萬美元的珠寶,為什么只借1美元呢?假如您想借30萬、40萬美元的話,我們也會考慮的?!?/span>
“啊,是這樣的:我來貴行之前,問過好幾家金庫,他們保險箱的租金都很昂貴.而您這里的租金很便宜,一年才花6美分?!?/span>

從故事中,這位猶太人需要購買一個“保險箱”服務(wù),按照“正?!钡牟僮骶褪恰皩饚毂kU箱”價格、安全性以及相關(guān)綜合性評估對比。然后,太選擇的“貸款擔(dān)?!钡姆绞剑瑹o論是最終的成本還是安全性,都是完全天囊之別。

這里隱含一個很重要的問題:目的與手段,我們常常混淆。
比如,我們需要購買保險服務(wù),這僅僅是手段,不是目的,而目的是讓“一大堆珠寶安全存放”。而購買保險服務(wù)是實現(xiàn)“一大堆珠寶存放”的手段之一,就如“貸款擔(dān)保”就是另一個非常好的手段。

當(dāng)你明白了這個事情之后,你也就理解為什么專業(yè)采購需要做“采購需求分析”,也就是說我對采購需求真正的目的進(jìn)行分析,才能將精力和成本花在刀刃上,而不僅僅是一個“忠實的執(zhí)行者”。當(dāng)然,如果做采購需求分析,這是后話了......