這才是正確打開詢價(jià)模式
發(fā)布日期:2021-03-29瀏覽次數(shù):1378標(biāo)簽:
疫情的生存環(huán)境下，價(jià)格對所有企業(yè)都很敏感。詢價(jià)，是采購員日常工作中的一項(xiàng)，報(bào)價(jià)則是供應(yīng)商對你詢價(jià)的反饋，拿到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，千萬不要只看價(jià)格。報(bào)價(jià)單雖然名為“報(bào)價(jià)單”，但其內(nèi)容不只是報(bào)價(jià)而已。一份完整的報(bào)價(jià)包含許多信息，如果不能全面解讀，則可能踩到其他坑里去，因?yàn)楣?yīng)商擁有價(jià)格最終“解釋權(quán)”，任何一個(gè)條件信息改變都將推翻之前的報(bào)價(jià)方案，故而采購在拿到供應(yīng)商報(bào)價(jià)單時(shí)，需要對報(bào)價(jià)單整體進(jìn)行分析，確保供應(yīng)商的報(bào)價(jià)合理。來了解一下一份完整的報(bào)價(jià)單，一般包含哪些信息：單頭主要包括報(bào)價(jià)單抬頭、報(bào)價(jià)日期、有效日期、參考編號以及賣家的基本資料，如名稱、地址、聯(lián)系方式、郵箱地址等。有的報(bào)價(jià)單也會明示買家的基本資料，如名稱、聯(lián)系人、地址等。產(chǎn)品基本資料包括序號、貨號、產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)品圖片等信息，不同的產(chǎn)品，其包含的主要信息也不同，不同產(chǎn)品成分、工藝等都會存在差異。（3）、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)不同類別產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)不同，例如電力類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：電流、電壓、電阻、電弧、功率等；光源、光學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：光源類型、光源功率、色度、發(fā)光效率等；熱學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)闡述：色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環(huán)境溫度等。當(dāng)然還有許其他類別的產(chǎn)品，就不一一列舉了。價(jià)格條款包括貿(mào)易方式、運(yùn)輸方式以及其他備注信息，常見的貿(mào)易方式FOB，CFR，CIF，一般采購進(jìn)口物料需要了解這些貿(mào)易方式。按照多少數(shù)量報(bào)價(jià)，有些物料會有最小起訂量；有些物料不同的數(shù)量價(jià)格差異也會比較大。支付條款一般包括：信用證、電匯、月結(jié)、預(yù)付、貨到付款，票到付款等等。產(chǎn)品要求的質(zhì)量認(rèn)證，中國CCC，CB，CQC；歐盟CE、EMC；德國VDE；美國UL等等。在訂單確認(rèn)后多少天之內(nèi)交貨，或者在生產(chǎn)樣品確認(rèn)后多少天交貨。以上為一款報(bào)價(jià)單的核心關(guān)鍵內(nèi)容，這些內(nèi)容的變動都將影響供應(yīng)商報(bào)價(jià)，同時(shí)，根據(jù)供應(yīng)商和產(chǎn)地的不同，每份報(bào)價(jià)單在細(xì)節(jié)上也存在區(qū)別，展示信息也可能會有所不同。但在對報(bào)價(jià)單信息的分析中，很多采購員都難以做到全面解讀，甚至?xí)e(cuò)誤解讀。
第一個(gè)誤區(qū)是如果產(chǎn)品參數(shù)合適、就只需關(guān)注價(jià)格即可剛才我們也說過，報(bào)價(jià)單不只是包含報(bào)價(jià)，也要注意其他前置條件，如材料的新舊程度、貨幣單位、報(bào)價(jià)有效期等等，過程中如果失之毫厘，則會謬之千里。第二個(gè)誤區(qū)是 分析重點(diǎn)僅放在主要材料的報(bào)價(jià)上對于企業(yè)需要采購主要產(chǎn)品或市場透明度高的產(chǎn)品，供應(yīng)商大多會報(bào)出合適或較低的價(jià)格，以取得企業(yè)的信任。事實(shí)上，在企業(yè)不熟悉的其他產(chǎn)品報(bào)價(jià)的情況下，其可能蘊(yùn)含更多的“水分“。第三個(gè)誤區(qū)是 報(bào)價(jià)單中的原材料不能動企業(yè)在采購時(shí)大多關(guān)注物料產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，而忽視對供應(yīng)商的原材料成本的分析。供應(yīng)商把“水分“加在原材料上，采購也容易接受，并且很多采購在供應(yīng)商的原材料成本分析這方面投入的資源很少，花的時(shí)間也少，尤其是原材料價(jià)格變化很大的材料，供應(yīng)商往往乘機(jī)提高價(jià)格。面對這些問題，采購在分析報(bào)價(jià)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)，這樣才能更好的應(yīng)對。（1）、要按照采購方的成本結(jié)構(gòu)來進(jìn)行報(bào)價(jià)為了理解方便，企業(yè)應(yīng)盡量制定統(tǒng)一報(bào)價(jià)單格式，將價(jià)格按照成本結(jié)構(gòu)分解來報(bào)價(jià)。特別是采購大批量產(chǎn)品時(shí)，要求供應(yīng)商要按照我們統(tǒng)一的報(bào)價(jià)方式和報(bào)價(jià)格式來報(bào)價(jià)，這樣有利于你分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)和成本。（2）、對供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單仔細(xì)研究采購人員拿到報(bào)價(jià)單之后，需要帶著疑問對報(bào)價(jià)單信息細(xì)節(jié)進(jìn)行研究，在報(bào)價(jià)單中找到明確的答案，這樣才能規(guī)避報(bào)價(jià)單中可能存在的陷阱。（3）、要注意報(bào)價(jià)單當(dāng)中的彈性項(xiàng)目。給予某些產(chǎn)品和服務(wù)本身的特殊性，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)常隱藏很多彈性計(jì)算費(fèi)用的項(xiàng)目，這種報(bào)價(jià)策略，供應(yīng)商經(jīng)?？梢猿晒Φ卦诤罄m(xù)獲得豐厚的利潤。采購如果稍微不注意，就要付出不必要的成本代價(jià)。最好能減少彈性計(jì)算費(fèi)用的項(xiàng)目。（4）、報(bào)價(jià)單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。很多采購管理者認(rèn)為采購到供應(yīng)商工廠里去，很浪費(fèi)時(shí)間，而且還有差旅成本。最重要的是采購到供應(yīng)商工廠去，會更容易被供應(yīng)商“搞定”。這種觀點(diǎn)使公司的很多采購人員沒辦法做的更專業(yè)。因?yàn)樗麄兏揪筒恢浪少彽漠a(chǎn)品是怎么生產(chǎn)出來的，更不用說清楚供應(yīng)商提供產(chǎn)品的成本了。像塑膠件、鑄造件等的生產(chǎn)，應(yīng)該特別控制新舊材料的比率。我們甚至可以考慮，突擊審查供應(yīng)商的誠信。看看供應(yīng)商是不是按照采購規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)去生產(chǎn)的。拿包裝材料來說，紙張分為新紙張和回收紙，回收紙的質(zhì)量差，價(jià)格便宜。（5）、要注意供應(yīng)商使用心理感應(yīng)報(bào)價(jià)法表現(xiàn)為兩種形式：第一種形式是供應(yīng)商制造出一種報(bào)價(jià)是被計(jì)算出來的感覺；第二種形式是供應(yīng)商把價(jià)格報(bào)在低于我們某個(gè)心理價(jià)位上,這樣采購比較容易信任和接受。正所謂“知己知彼，百戰(zhàn)百勝”，在采購周期允許的情況下，企業(yè)利用供應(yīng)商開發(fā)、評估的機(jī)會詳細(xì)了解供應(yīng)商主要材料采購價(jià)格、制造工藝、物料損耗率、產(chǎn)品合格率、設(shè)備變動率等情況，對供應(yīng)商報(bào)價(jià)有直接的參考價(jià)值。
