基于OTEP模型制定采購策略的辦法
發(fā)布日期:2021-03-30瀏覽次數(shù):1362標(biāo)簽:
? ?在OTEP模型中，基于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的戰(zhàn)略分解與策略落地運(yùn)營模型，能系統(tǒng)聚集企業(yè)戰(zhàn)略資源，形成高效的可執(zhí)行采購策略。? ?在企業(yè)內(nèi)部良莠不齊的人員水平下，在錯綜復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)下，在公司對采購部門的要求越來越高的環(huán)境下，在不良采購事件頻發(fā)的背景下，如何做才能制定一份完整專業(yè)的采購策略呢，既有效承接采購戰(zhàn)略，又能夠有效落地，達(dá)成運(yùn)營目標(biāo)——因時制宜，因地制宜。流程法的意思即為，將采購策略用制定流程的方式去落地。在日常采購流程的制定和維護(hù)過程中，滲透采購戰(zhàn)略的思維。尤其是關(guān)鍵流程文件，除了標(biāo)準(zhǔn)的步驟和可以量化的指標(biāo)外，我們可以在流程中對現(xiàn)階段的突出管理問題進(jìn)行重點(diǎn)要求，強(qiáng)化其重要性。以流程執(zhí)行文件的形式，下發(fā)到采購部門或其相關(guān)部門，要求其執(zhí)行。流程文件中滲透的特點(diǎn)是，可以將責(zé)任人明確到具體的部門或具體的人，權(quán)責(zé)清晰，策略落地不容易跑偏。隨著流程的執(zhí)行，管理重點(diǎn)自然也會隨之執(zhí)行下去。同時流程也是可以不斷改善和優(yōu)化的，我們可以隨時依據(jù)接收到的各種信息和分析結(jié)果對流程進(jìn)行糾偏，通過流程法制定的采購策略的實(shí)施效果和實(shí)施的剛性是比較強(qiáng)的。?專家法即為通過資深的采購專家給出的意見對未來的變化趨勢進(jìn)行預(yù)判。?專家法一般較依賴于組織內(nèi)部資深的采購人才。要么在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)服務(wù)了很多年；要么具備良好的邏輯思維能力，能夠快速地進(jìn)行分析判斷，抓住事物的核心和重點(diǎn)。前者可以依據(jù)經(jīng)驗(yàn)給出建設(shè)性意見，后者可以在數(shù)據(jù)信息不是十分完整的情況下，分辨出關(guān)鍵要因。從而能給出制定采購策略時應(yīng)該考慮的問題。特別在某些關(guān)鍵問題點(diǎn)上可起到不小的作用。大數(shù)據(jù)法即為，依靠歷年供應(yīng)商表現(xiàn)的累積數(shù)據(jù)或者市場反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，找出其規(guī)律以預(yù)測接下來可能出現(xiàn)的變化。運(yùn)用大數(shù)據(jù)法最關(guān)鍵的是，日常工作數(shù)據(jù)要保存好，歷史關(guān)鍵數(shù)據(jù)均要存檔。且要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析歸類，形成曲線圖或者散點(diǎn)圖，發(fā)現(xiàn)其潛在的規(guī)律，以便對未來的形勢走向做出預(yù)測。因?yàn)闅v史總是相似的，萬事萬物都有其發(fā)展規(guī)律。抓住規(guī)律及抓住了事物的精髓。? ? 重點(diǎn)法即為，依據(jù)采購戰(zhàn)略分解出采購管理的重點(diǎn)，直接將重點(diǎn)分解成若干個小任務(wù)，再分配給各小組或各采購人員。每個小任務(wù)也就是一個采購策略，運(yùn)用此方法比較簡單快捷，但有一個前提是對采購戰(zhàn)略的理解一定是正確有效的，否則，分解出來的采購重點(diǎn)就會出現(xiàn)偏差，最終的結(jié)果也會出現(xiàn)差之毫厘謬以千里的效果。延展法即為通過客戶給出的要求，逆推出采購工作管理的重點(diǎn)。不需要去做供應(yīng)市場分析或供應(yīng)類別分別，直接以客戶的需求為導(dǎo)向，設(shè)計(jì)出相關(guān)采購策略，再把采購策略傳導(dǎo)至各供應(yīng)商合作伙伴處，要求其執(zhí)行。此種方法比較直接，比較被動，但可以最大程度上滿足客戶的需求，適合中小型發(fā)展企業(yè)。對標(biāo)法，即為參考同行業(yè)的競爭伙伴或者合作伙伴，觀察他們的策略設(shè)計(jì)，進(jìn)行企業(yè)與企業(yè)間的對標(biāo)，學(xué)習(xí)或套用其采購策略。如行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)華為經(jīng)常就作為大家的學(xué)習(xí)對象。無數(shù)企業(yè)爭相模仿。但運(yùn)用此方法，最大的弊端就是，在學(xué)習(xí)的過程中只知其皮毛，不得其精髓。?可以尋求第三方咨詢機(jī)構(gòu)，他們會有更完善的市場數(shù)據(jù)和分析能力，了解的信息更有寬度和深度。由他們與企業(yè)對接后，直接根據(jù)企業(yè)供應(yīng)鏈管理部門的具體實(shí)況，給出采購策略的建議和指導(dǎo)。此種方法，對于企業(yè)而言，省時省力，但需花費(fèi)一筆不少的費(fèi)用。以上方法，可以根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用，可結(jié)合在一起運(yùn)用，讓采購策略更完善更全面，更能夠準(zhǔn)確承接企業(yè)競爭戰(zhàn)略和采購戰(zhàn)略企業(yè)，滿足企業(yè)發(fā)展需要。
