供應商管理是指對基于企業(yè)戰(zhàn)略所進行的供應商開發(fā)、評估、篩選、績效、關系與輔導改善管理等綜合性工作的總稱。在現(xiàn)代供應鏈管理中,供應商資源是企業(yè)戰(zhàn)略資源,從這個意義上說它是采購戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。
但在實際操作中,筆者卻發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都熱衷于龐大的供應商數(shù)量,企業(yè)自以為是的供應商管理,其實已經(jīng)墮落為貨源管理,這又是為什么呢?
經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),其背后的邏輯驚人的相似:如果企業(yè)能夠同時在多家供應商中進行選擇,首先能夠保證供應的連續(xù)性,其次則能在供應商的相互競爭中獲得價格好處。此時,企業(yè)甚至可以通過分配采購數(shù)量,對供應商加以控制。這種完全忽略企業(yè)戰(zhàn)略競爭需求的長期利益,純粹基于當前“貨源屠戶”需要買賣的方式,只顧眼前利益,自然談不上整體成本規(guī)劃與策略布局,更不談上下游供應邏輯設計與交易流程優(yōu)化(物流、資金流和信息流),最終將良好戰(zhàn)略資源供應商淪落為貨源而失去價值整合力。
正是因此,企業(yè)與供應商大多保持一種短期業(yè)務合同關系。在這種一次性的采購活動中,整個采購環(huán)節(jié)也被縮短到極致,流程就簡單到一個:供貨!如圖1.2-1所示。
圖1.2-1 采購環(huán)節(jié)被縮短到極致
在競爭高度發(fā)達的供應市場,企業(yè)通??梢暂p易找到大量供應商,采購方處于相對優(yōu)勢的地位,很多企業(yè)能夠只將供應商看作單純的貨源,在短期內(nèi)感覺也不會受到明顯損害。殊不知這種采購方式花費大量時間非但獲得不了良好的采購績效,也會損害良好的供需關系,一旦遇到市場波動,前期獲得的所謂“好處”全部吐回來。
再加上由于歷史原因很多國內(nèi)企業(yè)對采購職責的認識就是“買東西”,任務就是確保企業(yè)需求的物料或服務,企業(yè)如何確保連續(xù)性的物料來源?大多數(shù)企業(yè)最初都會做出同一個選擇——拓展供應商規(guī)模,由于沒有導入戰(zhàn)略分析與供應商優(yōu)化,擴大供應商規(guī)模純粹是一個供貨商而已,也由此墮落為貨源管理。
在巔峰時期,克萊斯勒的供應商超過2500家,施樂公司的供應商數(shù)目則高達5000家。
施樂公司曾經(jīng)長期在世界復印機市場保持壟斷地位,但隨著日本經(jīng)濟的騰飛,在不知不覺間,佳能公司成為施樂公司最具威脅的競爭對手。佳能公司推出的產(chǎn)品價格,甚至逼近施樂公司的成本價。
在這樣的價格競爭中,施樂公司的復印機全球市場份額從82%驟降至35%。通過大量的競爭情報研究,施樂公司發(fā)現(xiàn)了佳能公司的秘訣——優(yōu)化供應商深度合作關系,縮減積壓在供應鏈中的資金。
之所以如此,并非因為施樂公司各部門的工作出現(xiàn)失誤,主要原因其實是各部門工作目標的相互沖突,使得各部門的采購需求不盡相同。
為了確保物料供應的連續(xù)性,施樂公司的供應商由此不斷增至5000家,時間、精力、效率等大量“資金”也由此被“埋葬”。
通過對比,施樂公司專門成立“物流與資產(chǎn)管理中心”,對整個公司的采購環(huán)節(jié)進行改革。其供應商數(shù)量從原來的5000家減少至400家,匯聚公司采購資源,加強與供應商的深度合作,最后公司的競爭力反而由此得到顯著提升。
然而,正如施樂公司的處境一樣,一旦競爭對手采用完善的供應商管理措施,他們就能在采購成本上建立絕對的優(yōu)勢。此時,企業(yè)也將陷入困境,甚至迅速被競爭對手拉開距離。
事實上,即使我們不考慮競爭對手的因素,從長期來看,在貨源管理的邏輯下,企業(yè)與供應商的合作缺乏戰(zhàn)略靈魂指導,也將停留在商務表面,很多企業(yè)也陷入供應商管理價格的誤區(qū)。這里羅列幾個供大家對號入座。
1.無節(jié)制壓低單價
在貨源管理下,每家供應商在企業(yè)眼中都只是“之一”,企業(yè)的采購原則也變成單純的比價?;凇皟r低者得”的原則,供應商很可能為了生存而以次充好,甚至因為無利可圖,直接停止供貨。企業(yè)的貨源也由此中斷,因而付出高昂的代價。
2.只做審核監(jiān)管
供應商能力低下,貨源品質(zhì)差、交貨慢……企業(yè)總是對供應商諸多抱怨,面對各種問題,企業(yè)的應對辦法則是更嚴格的審核監(jiān)管,為了達到品控目的,甚至對供應商采用重罰手段。
然而,缺乏系統(tǒng)組合拳只做審核監(jiān)管的措施,則會加劇供需雙方的不信任感。一旦發(fā)生問題,企業(yè)與供應商的焦點則會集中于責任推諉,而非處理問題、提升水平。
3.一味拖欠貨款
為了避免采購擠占流動資金,很多企業(yè)會將拖欠貨款看作采購能力的重要組成部分,甚至將之納入采購工作的績效考核。于是,拖欠貨款成為采購環(huán)節(jié)的常態(tài),有些企業(yè)還會專門找“問題”,以品質(zhì)不良、交貨延遲等理由,延遲支付或打折支付。甚至有的企業(yè)考核采購績效指標之一就是“付款延遲時間”(時間越長,KPI分數(shù)越高)。
這種做法確實會幫助企業(yè)贏得一些流動資金,但卻會致使企業(yè)信用和形象嚴重受損。
4.頻繁更換供應商
“這家不行就換一家?!边@是不少企業(yè)采購人的心理。
不會游泳,老換游泳池,有什么作用?
當供應商被看作貨源時,企業(yè)并不在意由誰提供物料,其只在意單次采購的價格、品質(zhì)或服務。此時,企業(yè)可以根據(jù)每次的采購需求,選擇相對合適的供應商,從而獲得一定的實惠。
然而,這種做法的缺陷也顯而易見,企業(yè)無法與供應商建立穩(wěn)固的采購關系,對供應鏈整體提升也毫無助益,甚至會引起供應商的不信任,以“一次性交易”的態(tài)度對待企業(yè)。
貨源管理確實能夠在短期內(nèi)為企業(yè)帶來一些收益,但由此產(chǎn)生的一系列采購誤區(qū),卻不利于企業(yè)整體實力的提升,也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,阻礙企業(yè)在市場競爭中建立優(yōu)勢。