每次講授《采購成本管控與降低3.0》課程的時候，都會以一個具體產(chǎn)品降本案例的頭腦風(fēng)暴開啟課程......?

在實際的案例分組討論中，大家用得最多方法就是談判議價、便宜替代材料、結(jié)構(gòu)壓縮（粗變小、實心變空心等）、國產(chǎn)化...... 結(jié)果呢？大家哄堂大笑：需求一個真皮沙發(fā)被活脫脫變成一個小板凳、駱駝蛻變成小兔子！成本是降低了，但產(chǎn)品也變了，客戶也不滿意了。顯然，這不是企業(yè)想要的結(jié)果。

降低成本需要很多工具、方法等技術(shù)方案，在筆者新書《采購與供應(yīng)鏈管理》（人民郵電出版社）列舉了30種國際常用的降本增效方案，但如果僅僅停留在技術(shù)，說明這本書還沒有看完整。若能將采購戰(zhàn)略、組織等融合在一起，將是格局性改變，因為我們通常的做法僅僅是止于降本技術(shù)，輸在降本格局！今天給各位統(tǒng)地梳理一下降本的大格局與思考。

如果在企業(yè)中能有效運(yùn)用九步驟，則可實現(xiàn)可持續(xù)結(jié)構(gòu)性格局降本的系統(tǒng)落地。

一、確立競爭優(yōu)勢，聚焦戰(zhàn)略

VUCA時代，每一個企業(yè)都有企業(yè)自己的競爭戰(zhàn)略（成本型/質(zhì)量型/創(chuàng)新型/體驗型），根據(jù)OTEP模型戰(zhàn)略的傳承性與一致性，由企業(yè)競爭戰(zhàn)略確定供應(yīng)鏈戰(zhàn)略，從而確定采購戰(zhàn)略，其中包括成本戰(zhàn)略與策略系統(tǒng)設(shè)計。只有提綱攜領(lǐng)的理解戰(zhàn)略成本的目標(biāo)，才不會在成本細(xì)則運(yùn)營上患得患失。簡單地說，企業(yè)的競爭定位確定降本的方向，就如蘋果公司對硬件降本訴求不大，而國內(nèi)手機(jī)行業(yè)硬件降本要求很高。

二，組織先行，跨部門戰(zhàn)略采購小組

一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫。

OTEP采購模型里面，將組織與流程作為企業(yè)采購系統(tǒng)運(yùn)營的原點(diǎn)，也是采購戰(zhàn)略落地的承載點(diǎn)。即依據(jù)公司采購戰(zhàn)略與成本策略需要，設(shè)置針對性的組織、流程成為成本管控的重中之重。尤其成本管控涉及研發(fā)、工藝、采購、質(zhì)量、物流等各個環(huán)節(jié)，我們知道但凡涉及跨部門，就會聚焦于流程優(yōu)化，流程優(yōu)化比然導(dǎo)致組織重組?？傊瑧?zhàn)略性成本管控需要設(shè)置有權(quán)責(zé)清晰、管理流程規(guī)范的小組組織。

三，現(xiàn)狀把握，swot分析識別改善機(jī)會

“有所為，有所不為”

降本增效必須立足與企業(yè)現(xiàn)狀，借助戰(zhàn)略分析工具SWOT進(jìn)行自我剖析，根據(jù)“從最容易見效果的地方著手，從最簡單的地方著手，從成本占比大的地方著手”為原則，充分清楚自己的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會與威脅，結(jié)合“三著手”進(jìn)行系統(tǒng)分析，針對性改善。

四、需求整合與優(yōu)化

探尋共性，歸類管控。

需求產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、序列化是成本管控與優(yōu)化的重要路徑，產(chǎn)品平臺化戰(zhàn)略也是降本的重要舉措。在企業(yè)發(fā)展過程中，存在大量的結(jié)構(gòu)與功能相近，需求時間相似的需求可否整合，這在很多企業(yè)有巨大的挖掘空間。

五，供應(yīng)市場分析

物以稀為貴。

供應(yīng)市場波動隨行就市，有時價格差異巨大。因此為滿足企業(yè)目前及未來發(fā)展的需要，針對所采購的商品，系統(tǒng)的進(jìn)行供應(yīng)商、供應(yīng)價格、供應(yīng)量、供應(yīng)風(fēng)險等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有目的、有步驟地搜集、整理、分析與匯總，為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。

六，物料分類，依據(jù)分類制定采購策略

在二維的“重要性-價值”構(gòu)建四象限，把各種物料基本分成戰(zhàn)略性物料、杠桿物料、瓶頸物料和一般物料，針對不同的物料做差異化的采購策略。當(dāng)然對于采用了不同管理策略的物料，對供應(yīng)商應(yīng)該采用不同的績效評價指標(biāo)。

卡拉杰克模型與供應(yīng)商感知模型結(jié)合的博弈矩陣更能有效制定策略。

七，供應(yīng)商尋源并供應(yīng)商群體優(yōu)化

基于企業(yè)戰(zhàn)略的尋源，并不斷進(jìn)行績效優(yōu)化，形成匹配企業(yè)競爭優(yōu)勢的需求資源庫，形成開發(fā)、評估、績效、淘汰的供應(yīng)商全生命周期的管理措施與方案。

八，與戰(zhàn)略供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系

根據(jù)80/20原則，戰(zhàn)略與關(guān)鍵供應(yīng)商需要建立長期、穩(wěn)定合作利益關(guān)系。通過與其建立共同利益關(guān)系，加強(qiáng)組織的競爭優(yōu)勢。采購方與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系包括雙方在共同利益的基礎(chǔ)上建立的共同、長期的合作關(guān)系，共享信息以及共享由這種合作關(guān)系帶來的各種風(fēng)險和利益。

九，供應(yīng)商潛力挖掘，持續(xù)改善

科爾尼認(rèn)為供應(yīng)商是有能量的。其能量是供應(yīng)商識別和使用供應(yīng)市場大量資源的能力，?因為這些資源能幫助企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。它凝聚了供應(yīng)商的專業(yè)知識、資源和能力，可以幫助采購方實現(xiàn)其更廣闊的戰(zhàn)略目標(biāo)。采購部門是連接組織內(nèi)部和外部供應(yīng)市場的橋梁，能有效利用并釋放供應(yīng)商的能量。與此同時，采購也能通過增強(qiáng)供應(yīng)商的能力來提升其自身企業(yè)的競爭力。

成本發(fā)生在過程。企業(yè)降本增效是一個過程管控的系統(tǒng)工程，也即為從采購戰(zhàn)略、組織流程、需求分析與整合、市場分析與供應(yīng)商管理的全過程，是一個采購體系大格局的布局與策劃，而非著眼于降本的具體方法與技術(shù)，否則在降本增效的道路上越走越遠(yuǎn)，難以自拔。