供應(yīng)商管理是采購(gòu)戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容。如何有效管理供應(yīng)商也是企業(yè)日常采購(gòu)管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容,但很多企業(yè)采購(gòu)人員在供應(yīng)商管理上缺乏縱深度分析導(dǎo)致平面化管理,即無差異化供應(yīng)商管理,該做法必然導(dǎo)致工作的被動(dòng)局面,本文從供應(yīng)鏈管理到供應(yīng)商差異化管理作了一個(gè)論述,值得采購(gòu)的朋友參考。
【作者簡(jiǎn)介】
唐重喜,首屆華南采購(gòu)與供應(yīng)鏈高級(jí)顧問認(rèn)證班學(xué)員。
曾任職于外企、多家上市企業(yè)擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)職位,一直從事采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理工作,現(xiàn)為某上市企業(yè)采購(gòu)總監(jiān)。
—— 柳 榮 / Jasunlau
企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變成供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),面臨經(jīng)營(yíng)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,差異化供應(yīng)鏈管理突顯尤為重要。如何設(shè)計(jì)并有效運(yùn)用差異化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)盈利,這是需要一套基于公司競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略下的供應(yīng)鏈管理。當(dāng)然,不同的供應(yīng)鏈管理方案必然導(dǎo)致差異化的供應(yīng)商管理與采購(gòu)策略。
首先表面上看,相同市場(chǎng)、相同環(huán)境,任何企業(yè)企圖復(fù)制相同供應(yīng)鏈管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)了。就如前幾年小米供應(yīng)鏈模式風(fēng)靡全國(guó),模仿小米的公司不計(jì)其數(shù),但現(xiàn)實(shí)卻是,基本都倒在了模仿小米的路上。
其次市場(chǎng)本質(zhì)上求同存異,個(gè)性化需求,供應(yīng)鏈全球化,這就需要企業(yè)需要一套獨(dú)有的差異化的供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)策略和應(yīng)變機(jī)制。而不是生搬硬套,不知道去偽存真,芝麻西瓜一把抓,固然付出代價(jià)告終。
近兩年,電子料市場(chǎng)供不應(yīng)求,瘋狂漲價(jià),交貨周期長(zhǎng),價(jià)高者得,已逼得采購(gòu)無力應(yīng)對(duì)。對(duì)于這種系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)很多中下幾乎都為疏忽戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計(jì),必然忙于救火境況,這就是我們常常說的“用戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋戰(zhàn)略的懶惰”。因此我們需要應(yīng)該從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃上設(shè)計(jì),針對(duì)關(guān)鍵物料尤其是跨區(qū)域、國(guó)際化的品牌,需要進(jìn)行差異化管理。與戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行更深層次的戰(zhàn)略合作,從普通的合作關(guān)系轉(zhuǎn)化合作伙伴的關(guān)系。另外,應(yīng)根據(jù)公司的策略來制定戰(zhàn)略供應(yīng)鏈管理,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作關(guān)系,簽訂長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作合同,互信互利互惠。同時(shí)保持與戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)多級(jí)供應(yīng)商信息可視化,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。
供應(yīng)商管理是什么呢?涉及從供應(yīng)商開發(fā)、篩選、評(píng)估、績(jī)效與優(yōu)勝劣汰的整個(gè)供應(yīng)商生命周過程。其來源于企業(yè)供應(yīng)鏈角度來與采購(gòu)戰(zhàn)略,從而決定供應(yīng)商管理方案。供應(yīng)鏈管理是對(duì)產(chǎn)品流,信息流和資金流的統(tǒng)一管理,把交貨速度和產(chǎn)品質(zhì)量做上去,把成本降下來,以保證價(jià)值的最大化。在制造行業(yè)里,高達(dá)60-70%的產(chǎn)品成本都來自供應(yīng)商,供應(yīng)商的績(jī)效決定了供應(yīng)鏈的績(jī)效,沒有供應(yīng)商就沒有供應(yīng)鏈,沒有供應(yīng)商管理也就沒有供應(yīng)鏈管理。因此,供應(yīng)商管理的主要任務(wù)是
選擇合適的供應(yīng)商, 也叫戰(zhàn)略尋源,這個(gè)階段所謂“確認(rèn)過眼神,遇到對(duì)的人”,要“門當(dāng)戶對(duì)”,相當(dāng)于戀愛關(guān)系。
供應(yīng)商績(jī)效管理,也叫對(duì)供應(yīng)商的合作后的評(píng)估,相當(dāng)于結(jié)婚后的生活體驗(yàn)。
發(fā)展供應(yīng)商,也就說是幫助讓供應(yīng)商的績(jī)效變得更好,培養(yǎng)優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴,相當(dāng)于夫妻雙方都能為對(duì)方改變,為白頭偕老建立穩(wěn)固的婚姻基礎(chǔ)。
針對(duì)差異化的競(jìng)爭(zhēng)需求,企業(yè)如何進(jìn)行供應(yīng)商差異化管理呢?區(qū)別對(duì)待是精細(xì)化管理的體現(xiàn)。不同客戶的要求,不同產(chǎn)品設(shè)計(jì)的要求,出現(xiàn)了不同物料類別的供應(yīng)商管理,也就是需要差異化的供應(yīng)商管理。不同類別的供應(yīng)商,其承擔(dān)的供應(yīng)責(zé)任也有所不同,相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效管理自然也存在差別。供應(yīng)商分類包括物料分類和供應(yīng)商分級(jí)。物料分類就是我們平常說的“物料類別管理commoditymanagement”。比如電子料、結(jié)構(gòu)件、緊固件、線路板、磁性元件、化學(xué)品和包材等。采購(gòu)品類不一樣,所要求的商務(wù)、行業(yè)、技術(shù)知識(shí)也不同。供應(yīng)商分類在不同的行業(yè),不同的公司,其分法不同。但是分類的標(biāo)準(zhǔn)要客觀,統(tǒng)一,簡(jiǎn)單易懂。一般外資企業(yè)把供應(yīng)商可以分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商或優(yōu)選供應(yīng)商和一般供應(yīng)商; 本土規(guī)模企業(yè)一般根據(jù)卡拉杰克模型分為策略型、杠桿型、瓶頸型和一般型;有些小型企業(yè)把供應(yīng)商級(jí)別分為ABCD類型等等。值得一提的是,供應(yīng)商分級(jí),不同物料類別的供應(yīng)商是沒有可比性的。只有在相同的物料類別里,不同級(jí)別的供應(yīng)商才有可比性的。
管理供應(yīng)商的資源和時(shí)間總是有限的,這就要求管理供應(yīng)商有重點(diǎn)和主次之分。上面有了供應(yīng)商分類及分級(jí),接下來就是采取不同的采購(gòu)對(duì)策和方法?!耙蛉硕悺保瑯舆m合采購(gòu)管理。沒有差異化,就沒法把有限的資源投入到回報(bào)最高的供應(yīng)商上。一刀切,胡子眉毛一把抓,注定會(huì)使采購(gòu)人員越來越忙,采購(gòu)沒有績(jī)效,缺乏專業(yè)采購(gòu)管理,供應(yīng)鏈管理能力就顯得很弱勢(shì)。有針對(duì)性的供應(yīng)商管理,以提高管理效率,降低管理成本。在外資企業(yè)經(jīng)常把供應(yīng)商分類為
戰(zhàn)略供應(yīng)商
有前沿技術(shù)、有能力、規(guī)模大、議價(jià)能力強(qiáng)、流程復(fù)雜及行業(yè)影響力大。合作前需要很長(zhǎng)時(shí)間磨合,需要投入大量資源來維護(hù)商務(wù)關(guān)系。這類供應(yīng)商能夠保證出貨品質(zhì),測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各種文件資料齊全,能滿足產(chǎn)品設(shè)計(jì)及客戶需求。戰(zhàn)略供應(yīng)商一般能力強(qiáng),脾氣大、姿態(tài)高、不聽話、不服管。作為采購(gòu)方,不得不與戰(zhàn)略供應(yīng)商協(xié)同合作,一起解決問題。戰(zhàn)略供應(yīng)商之所以是戰(zhàn)略供應(yīng)商,因?yàn)楣倦x了它們沒法生存。那對(duì)待它們的方法、策略就自然與其它供應(yīng)商不同。這就是差異化管理。
優(yōu)選供應(yīng)商(preferred supplier)
需要投入資源和時(shí)間來管理,因?yàn)槟承┊a(chǎn)品的主要業(yè)務(wù)是他們?cè)谧?,采?gòu)量也比較大。這種供應(yīng)商也是不好惹的。如果管理不善,一旦聳肩甩膀子不干了,影響就很大,吃不了兜著走。優(yōu)選供應(yīng)商在某些方面有優(yōu)勢(shì),比如降價(jià)配合,脾氣不大,服管,干實(shí)事,靠得住等。管理他們的方法及策略直接用KPI考核就是了。如果績(jī)效差,達(dá)不到預(yù)期,約談管理層來開檢討會(huì)議或改善會(huì)議,定期評(píng)估行動(dòng)方案的有效性或者適當(dāng)罰款來推動(dòng)內(nèi)部的快速有效的改善行動(dòng)。正常情況下,無需太多介入其日常運(yùn)作,過度管理。因?yàn)閮?yōu)選供應(yīng)商“好說話”,有些人對(duì)這類經(jīng)常指手畫腳,提出很多不合理的要求。比如要求多次免費(fèi)送樣,免費(fèi)修改模具,抱怨價(jià)格貴,成本高,天天要求降成本等等。結(jié)果給供應(yīng)商的脾氣也帶上來了,甚至在新項(xiàng)目的報(bào)價(jià)明顯提高好幾個(gè)百分點(diǎn)以應(yīng)付后續(xù)的不合理的要求。在一些國(guó)內(nèi)本地企業(yè),采購(gòu)對(duì)于鈑金、五金沖壓、塑膠結(jié)構(gòu)件等供應(yīng)商,大都有這種做法因?yàn)檫@種物料優(yōu)化設(shè)計(jì)變更快,模具變更太過于頻繁。我們要尊重供應(yīng)商的專業(yè)性,彼此信任,結(jié)果導(dǎo)向,試著了解過程,通過結(jié)果來管控過程,往往是更明智的選擇。這就是差異化管理。
一般供應(yīng)商
此類供應(yīng)商一般數(shù)量眾多,屬于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),很容易被替換掉。其中有些是爛泥扶不上墻,如果要積極管理的話,需要很多資源。把它們交給時(shí)間來處理,維持現(xiàn)狀,隨著產(chǎn)品的被更新?lián)Q代,這些供應(yīng)商自然就被淘汰了。但是有一些合作很久的供應(yīng)商,大多是一般供應(yīng)商,由于績(jī)效不錯(cuò),有潛力,但是往往雙方溝通和互動(dòng)不夠,有時(shí)也就被邊緣化了。這些普通供應(yīng)商他們熟悉公司體系、流程和政策,對(duì)公司產(chǎn)品及品質(zhì)非常了解,對(duì)公司有很多價(jià)值,能挽救的話,往往比尋找新供應(yīng)商要好,因?yàn)樾鹿?yīng)商的開發(fā)及磨合成本確實(shí)挺高。
客戶指定供應(yīng)商(customer pointed supplier)
這類供應(yīng)商, 供應(yīng)商與客戶有比較復(fù)雜的關(guān)系。采購(gòu)方?jīng)]有選擇權(quán),但是有管理權(quán)。不聽話,不配合,有靠山,淘汰不了,這是這類供應(yīng)商的典型特點(diǎn)??蛻敉枪?yīng)商的主人或利益方,你永遠(yuǎn)沒法去制服,那么就協(xié)調(diào)直接交給客戶來管理,采購(gòu)方只接受物料、零部件(合格的)使用等等。再者就是避免使用single source, 這樣對(duì)客戶和自己都是有好處的??梢愿鶕?jù)供應(yīng)商表現(xiàn),調(diào)整訂單份額,同時(shí)在必要時(shí)候通知客戶:“你的某某供應(yīng)商因品質(zhì)、交期原因,我們要調(diào)整訂單”這樣的話,客戶和供應(yīng)商都會(huì)有壓力。
采購(gòu)的不成熟,就是不加以區(qū)別對(duì)待,供應(yīng)商“一視同仁”,就是采購(gòu)管理上簡(jiǎn)單粗暴。采購(gòu)策略就是從供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),物料價(jià)值和對(duì)我方的價(jià)值這三個(gè)維度所做出相對(duì)應(yīng)的策略分解。在優(yōu)選供應(yīng)商身上能得到的東西,不一定能從戰(zhàn)略供應(yīng)商身上得到。比如優(yōu)選供應(yīng)商給你的是年度降價(jià),戰(zhàn)略供應(yīng)商給你的是差異化優(yōu)勢(shì)。一般供應(yīng)商能提供具有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。所以要區(qū)別對(duì)待,有所取舍,真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商差異化管理。