供應(yīng)鏈管理是一門系統(tǒng)性學科,如何從系統(tǒng)的千頭萬緒中找到采購與供應(yīng)鏈管理的本質(zhì)邏輯,推動供應(yīng)鏈高績效管理,滿足企業(yè)戰(zhàn)略要求。本文從采購與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略著手,從舊采購向新采購轉(zhuǎn)化,集合作者自身企業(yè)運營操盤經(jīng)驗,得出“仰望星空,腳踏實地”行為與實踐邏輯。
【作者簡介】
龐建云,首屆華南采購與供應(yīng)鏈高級顧問認證班學員。
曾任職于云南白藥集團采購中心副總,一直專注于集團采購與供應(yīng)鏈管理工作,現(xiàn)為云南白藥麗江藥業(yè)總經(jīng)理。
—— 柳 榮 / Jasunlau
采購部硝煙彌漫:斷貨、催貨、質(zhì)量問題拒收……
車間設(shè)備因為物料問題不能正常開機,料率超過正常水平,車間這個月的獎金又泡湯了,車間主任沖到采購部辦公室讓采購給個說法;
供應(yīng)商有個重要原料漲價50%,不同意就不給發(fā)貨;
電話不斷,采購部的人個個都壓著自己一肚子的火,給這個解釋為啥東西不好用,給那個表達需要緊急供貨,那邊求供應(yīng)商發(fā)點貨救救急,那邊不知道該怎么跟領(lǐng)導(dǎo)匯報漲價的事……
相信這是很多企業(yè)采購的真實寫照,采購該干些什么,該怎么干?
有些采購干了十幾年還處處被動,出力不討好,天天被相關(guān)部門罵,供應(yīng)商也是明著一套暗里一套,根本就不配合,該漲價絕不含糊,該降價哼哼唧唧,你有困難他袖手旁觀還一副公事公辦的嘴臉。每天就當救火隊,職業(yè)規(guī)劃早就成了空談,回首十幾年除了心累還是心累。而有些采購越做越主動,越做越順手,跟相關(guān)部門打成一片,供應(yīng)商也是主動配合,開放坦誠,團隊成長,業(yè)績增長,供應(yīng)商也跟著成長,自己也不斷提升,不斷成長。
想問問大家,想做哪種采購呢,舊采購還是新采購?
新采購要有大局觀,只有著眼于供應(yīng)鏈全局才有可能做好采購。新采購盯著局,運籌帷幄早知道。舊采購盯著事,按下葫蘆浮起瓢。
供應(yīng)鏈是系統(tǒng)工程:物流、資金流、信息流,端到端,哪一個環(huán)節(jié)都與供應(yīng)鏈脫不了干系,哪一個環(huán)節(jié)做不好都會影響供應(yīng)鏈的整體運營效率,繼而直接影響采購績效,因此采購作為很多企業(yè)供應(yīng)鏈管理運營的職能部門職能崗位,怎樣定位就顯得尤其重要。采購,如果你定位在一個買東西的,那你的職責和眼界無非就是買東西;如果你定位在供應(yīng)鏈系統(tǒng)整合優(yōu)化進而提升企業(yè)供應(yīng)鏈競爭力,那你的采購職責和眼界就完全不同了。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)整合優(yōu)化這個課題很大——從供應(yīng)鏈與采購戰(zhàn)略、流程、策略、績效、運營,人才團隊……上至戰(zhàn)略下至戰(zhàn)術(shù),千頭萬緒,這其中運營角度就會涉及物流、資金流、信息流、質(zhì)量、成本、效率等等各個環(huán)節(jié)。該如何做,從哪里入手?都做,沒有那么多的精力和資源,做一點又何談?wù)w和全局?
以筆者自身的經(jīng)歷,作為新采購,做供應(yīng)鏈系統(tǒng)優(yōu)化整合就要——仰望星空,腳踏實地。
一、仰望星空——有大局觀,有全局意識,有清晰的方向
1. 供應(yīng)鏈和采購戰(zhàn)略的制定和選擇要與公司的競爭戰(zhàn)略匹配并傳承,也就是價值觀的傳遞要準確,只有這樣在構(gòu)建供應(yīng)鏈體系時才不會南轅北轍。供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商管理,供應(yīng)商績效等等供應(yīng)商管理系統(tǒng)的架構(gòu)和運營才能有的放矢,明確的告訴供應(yīng)商自己企業(yè)的價值觀和改善發(fā)展的方向,繼而培養(yǎng)和建立與企業(yè)價值觀趨同的供應(yīng)商隊伍,與企業(yè)共同成長和發(fā)展。
2. 供應(yīng)鏈整體優(yōu)化的幾個重要理念:
(1)總成本:不是單看獲得成本,要關(guān)注整體運營成本(時間成本、資金成本、庫存成本、消耗成本、溝通成本、質(zhì)量成本等等),要會算總賬。
(2)整體效率:要綜合考慮整體運營效率,而不是最求單點最優(yōu),整體最優(yōu)往往是某些局部暫時妥協(xié)的結(jié)果,因此要有取舍的勇氣和決心。
(3)整體優(yōu)化是方向也是過程,而不是結(jié)果。既要有堅定的信念,也要有持之以恒的耐性,一次做一件事,把一件事做好,持之以恒,終成正果。
3. 做供應(yīng)鏈整體優(yōu)化要做好內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同,不能自己唱獨角戲。很簡單的道理——你只盯著價格,質(zhì)量會擔心你降價降到以次充好,生產(chǎn)會擔心你只關(guān)注價格不關(guān)心效率,他們?yōu)槭裁匆獮槟愕哪繕硕Α5绻惆奄|(zhì)量、效率、成本都放在供應(yīng)鏈優(yōu)化的目標里,大家自然就會走到一起,因為你關(guān)注的也是別人所關(guān)注的。
很多供應(yīng)鏈整合優(yōu)化項目都是涉及多部門的,比較好的方法可以采用項目制,組建臨時的項目組,把相關(guān)部門的人員組成跨部門團隊,協(xié)同資源,共同開展工作,達成目標。這樣的項目組也可以把供應(yīng)商放進來,讓供應(yīng)商一起與項目組成員共同為項目目標努力。
做好內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同有幾個好處:
(1)可以打破部門墻,統(tǒng)一思想,集中資源達成目標,避免內(nèi)耗;
(2)成果共享,項目成果對相關(guān)部門都受益,對供應(yīng)商也受益,容易形成良性循環(huán)。
(3)多部門參與的結(jié)果是供應(yīng)鏈整體優(yōu)化的理念容易在組織里生根發(fā)芽,傳播思想,供應(yīng)鏈整體優(yōu)化不再是采購部門一個部門的事,而是供應(yīng)鏈節(jié)點上每個涉及部門的事,更容易發(fā)現(xiàn)機會,有更多的改善可能,也更能涵蓋供應(yīng)鏈的各個節(jié)點,只有這樣才能真正做到整體優(yōu)化。
(4)挑選合適的供應(yīng)商一起與項目組開展工作,可以加強與供應(yīng)商的溝通交流,更加穩(wěn)固了合作關(guān)系并且價值觀趨同。
(5)個人成長,組織成長。
二、腳踏實地——千里之行,始于腳下,既要有大局觀,也要扎扎實實做實事
1. 抓住重點,抓住機會,把有限的精力和資源投入有限的目標。形勢是動態(tài)變化的,順勢而為很重要,抓住當下的一兩個重點或者一兩個機會集中資源和精力去做突破。根據(jù)當下的綜合信息,你可以把今年的目標定為信息化,提升溝通效率,也可以針對某種重要物料金屬開展一次供應(yīng)環(huán)節(jié)優(yōu)化專項工作,可以引進新材料,新技術(shù)……,關(guān)鍵是目標要清晰,資源要匹配,在一個有限的時間內(nèi)能夠取得階段性的成果。每個階段為自己或組織確定幾個目標,集中精力,集中資源達成目標,并且不斷地固化取得的成果。積沙成塔,此為腳踏實地。
2. 要培養(yǎng)團隊的專業(yè)度和敏銳度,視角的廣度。從事后管理向事前預(yù)測轉(zhuǎn)變,未雨綢繆,風險前置,只有這樣才能逐漸從被動向主動轉(zhuǎn)變,救火的事情少了,自然就可以從容的思考和規(guī)劃下一步的工作了。就有更多的時間和精力去關(guān)注供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)可以優(yōu)化提升改善的點,可以做更多的嘗試,組織里的資源分配原則是你創(chuàng)造的價值越大,資源越會向你傾斜,你也就可以做更多的事情創(chuàng)造更大的價值,從而有更廣更高的平臺。
未來已來,時代巨變,不斷重構(gòu)的商業(yè)模式?jīng)_擊和影響著每一個親歷者,只要還有市場存在,供應(yīng)鏈就不會消亡,而且供應(yīng)鏈的重要性不斷被證明和推高,供應(yīng)鏈的競爭力成為企業(yè)核心競爭力,對每一個從事供應(yīng)鏈管理和運營的同仁來說我們正在經(jīng)歷最好的時代,最好的機遇。無論你想不想,愿不愿你都站在了風口上。怎樣讓自己無愧青春,無畏前行——唯有仰望星空,腳踏實地。