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采購(gòu)合同常見法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

發(fā)布日期:2021-05-18瀏覽次數(shù):1319標(biāo)簽:

前言

合同,定止?fàn)?,預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)。

而實(shí)際的過(guò)程中,出現(xiàn)大量的法律糾風(fēng)與風(fēng)險(xiǎn),本文作者從親歷的幾個(gè)維度案例給朋友們參考。

—— 柳榮 /Jasunlau


采購(gòu)合同的簽訂,主要目的是明確合同當(dāng)事人在采購(gòu)行為中的權(quán)利和義務(wù),并規(guī)范合同當(dāng)事人的行為,并防止將來(lái)產(chǎn)生糾紛有依據(jù)可遵守。因此,從防止糾紛的角度來(lái)看,正是因?yàn)楹贤瑮l款所約定的行為可能產(chǎn)生糾紛,所以才簽訂這些條款,因此,所有的條款都是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。


也有人就說(shuō)了,那合同的最前端有關(guān)合同的甲方乙方都是些名字就不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)吧?對(duì)不起,還真有風(fēng)險(xiǎn)。合同的主體的風(fēng)險(xiǎn)還是一個(gè)極其危險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。筆者曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)一個(gè)這樣的案例:國(guó)內(nèi)的一個(gè)知名互聯(lián)網(wǎng)公司和知名的咨詢公司之間的合同糾紛,雙方簽訂的英文合同,因此名字也用的是英文,在咨詢公司做完咨詢項(xiàng)目后,互聯(lián)網(wǎng)公司不愿意付錢,咨詢公司最后走了訴訟途徑,訴訟中互聯(lián)網(wǎng)公司辯稱簽訂合同的主體是其母公司,注冊(cè)地點(diǎn)在太平洋的某一個(gè)小島上,和項(xiàng)目對(duì)接的人員也沒有和其簽訂勞動(dòng)合同(母子公司在法律上是兩個(gè)具有獨(dú)立法人資格的法人單位),是母公司派駐國(guó)內(nèi)的,你們告錯(cuò)人啦。由于項(xiàng)目標(biāo)的不大,咨詢公司只好吃啞巴虧,最終也未能收回項(xiàng)目款。在這個(gè)案例中,就是主體的風(fēng)險(xiǎn),由于未能盡到核實(shí)主體的責(zé)任,所以造成了合同風(fēng)險(xiǎn),還最終形成了損失。


在一般的采購(gòu)合同中,一般的主要條款應(yīng)包括:

1).賣雙方的名稱或者姓名和住所;

2).標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、數(shù)量及價(jià)款;

3).質(zhì)量要求;

4).包裝方式;

5).交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式;

6).檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方法;

7).結(jié)算方式;

8).違約責(zé)任;

9).解決爭(zhēng)議的方法;

10).其他條款(如國(guó)際貨物買賣合同使用的文字及其效力、質(zhì)量保證期等)

也就是說(shuō),在這些主要條款中,都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),從防范風(fēng)險(xiǎn)的角度,都是需要注意的。


筆者結(jié)合自我經(jīng)驗(yàn),把在實(shí)踐中最容易出現(xiàn)的三種風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)防范做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。


一、質(zhì)量條款及風(fēng)險(xiǎn)防范


質(zhì)量條款是合同中最容易出現(xiàn)糾紛的條款,很多情況下質(zhì)量都很難用特別明確的方式界定,只有發(fā)生爭(zhēng)議才發(fā)現(xiàn)合同中質(zhì)量約定不明確。

質(zhì)量條款法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)貨物質(zhì)量無(wú)法達(dá)到使用的目的。筆者曾經(jīng)接觸過(guò)一個(gè)質(zhì)量爭(zhēng)議的案例,某包裝生產(chǎn)工廠采購(gòu)了一批木材作為包裝輔料,當(dāng)時(shí)在采購(gòu)合同中只是約定木材的外觀及尺寸要求,沒有其他有關(guān)質(zhì)量方面的約定,結(jié)果收貨后在使用過(guò)程中,木材經(jīng)常出現(xiàn)變形和裂痕,使整個(gè)包裝材料退貨率激增,給工廠造成了很大的損失,引起糾紛后,由于在合同中沒有明確相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),最后還是有工廠自己承擔(dān)了損失。

有關(guān)質(zhì)量條款的防范主要有兩條:一是對(duì)質(zhì)量條款做明確的約定;二是如果沒有辦法做明確的約定,則要在質(zhì)量要求上明確使用目的和需求。


二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險(xiǎn)防范


與質(zhì)量條款相對(duì)應(yīng)的就是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)了,在很多合同中,這兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)被相伴存在的,即因?yàn)闆]有約定明確的質(zhì)量,所以就很難擬定出驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)了,從而造成了標(biāo)的物的驗(yàn)收困難,甚至難于追究貨物瑕疵責(zé)任。

質(zhì)量驗(yàn)收條款的風(fēng)險(xiǎn)具體體現(xiàn)在:

1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明。即有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但是采用何種驗(yàn)收方式?jīng)]有明確約定,造成驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)議;

2、驗(yàn)收地點(diǎn)沒有明確約定。比如是在交貨方所在地驗(yàn)收還是在收貨方所在地驗(yàn)收;

3、驗(yàn)收不合格是否有權(quán)拒絕接受貨物以及因此造成損害時(shí)如何承擔(dān)約定不明;

4、質(zhì)量認(rèn)定的途徑、時(shí)間以及費(fèi)用承擔(dān)約定不明。這里特別是時(shí)間約定不明,可能讓采購(gòu)方喪失提出異議的時(shí)間,或者認(rèn)定為怠于通知,從而默認(rèn)貨物的交付通過(guò)了驗(yàn)收,無(wú)法對(duì)貨物瑕疵提出合法要求。質(zhì)量認(rèn)定的途徑主要是指如果雙方發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議,則需要通過(guò)約定的鑒定結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行鑒定。

質(zhì)量驗(yàn)收條款的防范還是在合同中要約定明確的驗(yàn)收條款,特別是驗(yàn)收的方式、驗(yàn)收的時(shí)間(尤其是提出異議的時(shí)間)。


三、合同主體及風(fēng)險(xiǎn)防范


合同主體所引起的糾紛在近些年也有上升的趨勢(shì),造成的原因之一是近些年企業(yè)注冊(cè)放寬,有大量的相生相連關(guān)系的企業(yè)產(chǎn)生,造成了很多企業(yè)主體之間的混淆。

這里先給大家澄清兩個(gè)概念,法人和法人代表。很多人認(rèn)為這是一個(gè)概念,實(shí)際上這是兩個(gè)完全不同的兩個(gè)概念,法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織,也就是說(shuō),法人是一個(gè)組織,而不是個(gè)人。而法人代表則是代表這個(gè)組織的個(gè)人。比如深圳市西游貿(mào)易公司,法人代表侯哥,則法人應(yīng)該是指深圳市西游貿(mào)易公司,法人代表是侯哥,這兩個(gè)概念一定要先分清楚。

合同主體的風(fēng)險(xiǎn)在于合同的主體異位。比如本文最前文提到的案例,就是你自己想象的和實(shí)際簽訂合同的公司實(shí)際上是兩個(gè)公司,這兩個(gè)公司在承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)方面就有天壤之別了。

防范主體風(fēng)險(xiǎn)就是要在簽訂合同時(shí)明確對(duì)方的主體資格,包括要有對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、明確對(duì)方的營(yíng)業(yè)地址,明確對(duì)方的法人代表和授權(quán)委托書等等。


采購(gòu)合同法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨甲乙雙方的約定差異有所不同,在此也不能完全一一詳述??傊少?gòu)合同的簽訂時(shí),要從風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),明確每一個(gè)條款,才能更好的防范風(fēng)險(xiǎn)。